Cách bài trí văn phòng không đơn giản chỉ là sắp xếp những chiếc bàn làm việc và những chiếc ghế ngồi lại với nhau. Nó cần được cân nhắc để không chỉ độc đáo về mặt thẩm mỹ mà còn mang lại hiệu suất cho công việc. Một văn phòng được thiết kế hài hòa, thoải mái bao giờ cũng mang lại hiệu suất làm việc cao cho nhân viên.
Ánh sáng tự nhiên sẽ mang lại tinh thần làm việc
Ngày nay lối sắp xếp “bàn quyền lực” và theo thứ bậc dường như không còn được ưa chuộng nhiều. Thay vào đó, nhiều doanh nghiệp đang hướng đến môi trường làm việc linh hoạt để tạo cho nhân viên tâm lý làm việc thoải mái nhất.
Làm thế nào để tạo một văn phòng có hiệu suất cao? Bước đầu tiên là giải quyết vấn đề tổ chức chỗ ngồi.
Nhằm phát huy tối đa sức mạnh của làm việc nhóm, các công ty không ngăn chia phòng làm việc thành từng phần nhỏ để dành những khoảng trống lớn hơn cho các nhóm nhân viên làm việc chung với nhau. Cho nên khi thiết lập không gian văn phòng, suy nghĩ về những người cần phải làm việc nhóm và họ chia sẻ các nguồn lực gì. Nếu bạn tập hợp những người đó lại với nhau, bạn cải tiến năng suất của họ.
Bài viết liên quan: Phong thủy phòng làm việc cho lãnh đạo.
Bàn ghế văn phòng và không gian mở để nhân viên có thể làm việc nhóm.
Trước đây, Châu Âu có một trào lưu khiến các doanh nghiệp chi rất nhiều tiền khi thiết kế văn phòng. Đó là ergonomics (nghiên cứu về lao động). Thuật ngữ này đề cập đến thiết kế và sắp xếp đồ nội thất và không gian để phù hợp với sự chuyển động tự nhiên của cơ thể con người.
Ergonomics có thể giúp bạn và nhân viên của bạn tránh những căng thẳng lặp đi lặp lại từ việc đánh máy từ đánh máy hoặc ngồi làm việc quá lâu. Nó giúp ngăn ngừa các bệnh văn phòng thường gặp như hiện nay.
Ô nhiễm tiếng ồn là một trong những khó khăn lớn nhất của nhiều văn phòng. Cách tốt nhất để giảm tiếng ồn là trang bị thiết bị cách âm cho máy tính và sử dụng lớp bọc ngoài cho máy in để cắt giảm hơn 90% tiếng ồn cho văn phòng.
Một vấn đề khác thường bị bỏ qua là ánh sáng. Quá nhiều hoặc quá ít ánh sáng đều gây mỏi mắt và mệt mỏi dẫn đến giảm năng suất. Ngoài cách thiết kế văn phòng đón các luồng sáng tự nhiên cũng nên giảm các chùm sáng từ máy tính bằng cách sử dụng miếng chắn màn hình.
Ngoài ra, văn phòng cũng hoạt động như một nơi để tiếp khách và đối tác. Hãy suy nghĩ về những gì “người viếng thăm” sẽ thấy khi đến đây. Liệu họ có bị hoảng hốt với những tiếng ồn từ một bộ phận gần cửa ra vào? Hoặc họ sẽ thấy hàng loạt cánh cửa đóng kín mà không thấy hoạt động gì diễn ra?
Không nên để khách hàng của bạn choáng ngợp với sự sắp xếp hỗn loạn của bạn. Thay vào đó, hãy cho họ thấy dấu hiệu của một công ty năng động và nhận được những cái nhìn thoải mái qua các hoạt động hàng ngày diễn ra tại đây.
Xem thêm: Ghế Hòa Phát dành cho phòng chờ.