Thiết kế nội thất văn phòng là việc vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp bởi hình ảnh nội thất văn phòng hiện đại sẽ để lại ấn tượng lần đầu tiên gặp gỡ của khách hàng. Làm thế nào để bố trí nội thất với một diện tích nhỏ mà phải đầy đủ các phòng chức năng để công ty hoạt động với một không gian thoải mái nhất? Bài viết dưới đây là một vài gợi ý giúp bạn thiết kế nội thất văn phòng nhỏ, hiện đại, sao cho nhỏ mà lại xinh, mang lại hiệu quả cao cho nhân viên làm việc.
1. Phòng có diện tích hẹp
Thiết kế một văn phòng không dễ, đặc biệt là với phòng có diện tích nhỏ. Sau đây chúng tôi xin chia sẻ với các bạn một số cách thiết kế đối với văn phòng có diện tích hẹp.
- Vách ngăn
Thông thường, một văn phòng được chia ra nhiều phòng ban và mỗi phòng ban được tách ra bằng những vách ngăn. Vách ngăn có vai trò khá quan trọng trong tất cả các loại văn phòng. Đối với những văn phòng có diện tích nhỏ hẹp thì khi tạo vách ngăn các bạn nên lưu ý đến chất liệu và kiểu dáng vách ngăn. Theo đó những vật liệu mới có kết cấu nhẹ như kính, gỗ, thạch cao, nhôm nhựa composite, nhôm, inox, nỉ... được dùng làm vách ngăn sẽ là sự lựa chọn sáng suốt cho những văn phòng nhỏ hẹp. Về mẫu mã thì vách ngăn càng đơn giản càng tốt cho văn phòng có diện tích nhỏ hẹp.
- Ghế văn phòng
Kiểu dáng ghế làm việc nên chọn lựa những loại ghế có tựa lưng và tay vì thời gian nhân viên ngồi làm việc rất lâu dài (8h/ngày). Đối với những chiếc ghế ngồi họp nhóm, ghế khách đợi, ghế uống nước và những ghế có thời gian ngồi ngắn nên dùng loại không tay. Đối với những văn phòng có diện tích nhỏ hẹp nên chọn lựa những loại ghế có thể dễ dàng di chuyển hay gấp gọn để khi không thực sự cần thiết, chúng ta có thể xếp chúng vào một góc để giải phóng không gian làm cho văn phòng thêm phần thoáng rộng và đẹp xinh.
Nếu bạn chưa chọn được chiếc ghế ngồi phù hợp hãy tham khảo một số mẫu ghế làm việc văn phòng hiện đại nhất hiện nay của nội thất Đức Khang.
- Tủ tài liệu văn phòng
Đối với những căn phòng có diện tích nhỏ thì cần thiết nên trang trí một chiếc tủ tài liệu nhé! Những chiếc tủ này có tác dụng để tài liệu, sách, giấy tờ, dụng cụ làm việc, món đồ mẫu.... một cách ngăn nắp mà không hề chiếm nhiều diện tích văn phòng.
Để tiết kiệm diện tích cho những văn phòng nhỏ hẹp thì bàn văn phòng nên xếp theo nhóm 2 - 4 bàn thành 1 module, hoặc bố trí theo dạng bám sát vào tường để tạo khoảng không dùng vào mục đích khác.
Tủ để tài liệu thì cũng tùy vào ý kiến của chủ nhân căn phòng, thường thì khi doanh nghiệp có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng, vị thế giám đốc sẽ chỉ là đưa ra các chiến lược cho doanh nghiệp thì rõ ràng chiếc tủ văn phòng giám đốc được là từ các chất liệu cao cấp, đảm bảo thẩm mỹ luôn phù hợp với nội thất văn phòng hiện đại và tôn lên sự uy nghiêm của văn phòng Giám Đốc.
Xem thêm: Một vài kiểu bố trí phòng họp, phòng giám đốc được ưa chuộng nhất hiện nay.
2. Phòng có diện tích vừa
Phòng làm việc nên được bài trí theo cách nào cho hợp lý và thuận tiện cho người sử dụng. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu.
- Bàn làm việc
Vị trí bàn làm việc thường được đặt ở nơi có ánh sáng tốt nhất, ngày nay trong các thiết kế nội thất văn phòng đương đại thì hầu như các văn phòng làm việc đều được hỗ trợ đầy đủ ánh sáng. Kích thước bàn làm việc thì không nhất định, luôn phụ thuộc vào diện tích văn phòng làm việc.
Ở các văn phòng lớn, bàn văn phòng thường được bài trí theo cụm với nhiều màu sắc khác nhau và thường được gắn vách ngăn vào giữa để phân biệt chỗ ngồi của mỗi người nhân viên. Để tiết kiệm diện tích làm việc, các nhà thiết kế đã gắn thêm một tủ di động (tủ hồ sơ cá nhân) vào gầm bàn.
- Ghế văn phòng
Ghế làm việc văn phòng thường được trang trí theo chức năng của văn phòng làm việc. Tùy theo diện tích phòng làm việc để từ đó bài trí các loại ghế khác nhau. Các văn phòng lớn ngoài các loại ghế xoay cho người làm việc, thường được bài trí thêm sofa được trang trí từ đơn sắc đến đa sắc rất tiện dụng cho lúc nghỉ ngơi lẫn lúc cần tiếp khách.
- Các thiết bị văn phòng
Bao gồm máy in, máy Fax, máy điện thoại , máy photo, máy tính cá nhân. Tùy theo mức độ công việc để có những nơi bố trí hợp lý và luôn luôn tạo tính tiện lợi cho người dùng. Các văn phòng thường sắp ở những vị trí mà người sử dụng không bị cản trở như: lối đi, chiều cao, thói quen…