Tủ hồ sơ là một sản phẩm nội thất quan trọng, không thể thiếu trong các cơ quan doanh nghiệp hiện nay. Tủ vừa có tác dụng lưu trữ, bảo quản hồ sơ quan trọng của công ty, vừa đem lại không gian làm việc gọn gàng hơn. Không những vậy, khi kết hợp tủ với các đồ nội thất khác trong phòng sẽ tạo sự đồng bộ cho không gian.
Hiện nay trên thị trường nội thất có rất nhiều sản phẩm tủ hồ sơ văn phòng khác nhau như: Tủ gỗ, tủ locker, tủ ghép, tủ sắt văn phòng, đáp ứng nhu cầu sử dụng của khách hàng.
Để có thể chọn được tủ phù hợp với không gian sử dụng, bạn có thể tham khảo tại mẫu tủ hồ sơ của chúng tôi.
![Văn phòng gọn gàng với tủ hồ sơ Hòa Phát]( "Văn phòng gọn gàng với tủ hồ sơ Hòa Phát")
1. Vai trò của tủ hồ sơ trong văn phòng
Ngày nay, kết hợp bàn với tủ kệ đang được ưa chuộng vì tính tiện dụng và gọn gàng mà nó luôn là lựa chọn cho các văn phòng có diện tích nhỏ, ít tài liệu (Bạn có thể tham khảo những sản phẩm như vậy tại Bàn làm việc văn phòng). Nhưng không vì thế mà tủ tài liệu mất đi vị trí của mình, chỉ có tủ hồ sơ mới có thể chứa đựng một khối lượng lớn văn bản, tài liệu.
Ngoài ra, bàn làm việc kết hợp tủ kệ không thích hợp cho không gian mở, việc phải đối diện với những tài liệu khổng lồ sẽ gây áp lực rất lớn tới nhân viên.
2. Lưu ý khi lựa chọn tủ hồ sơ
Chú ý không gian và tính chất công việc
Một không gian làm việc có diện tích nhỏ, tính chất công việc nhân viên bạn nên chọn những kiểu tủ hồ sơ được thiết kế đơn giản, nhã nhặn vừa giúp bạn lưu trữ được hồ sơ công ty vừa tận dụng được tối đa diện tích mà không làm giảm tính thẩm mĩ cũng như sự chuyên nghiệp trong công việc.
Tại các phòng làm việc rộng lớn, tính chất công việc quan trọng như phòng họp, phòng giám đốc thì tủ tài liệu được thiết kế kiểu dáng hiện đại, rộng rãi và sang trọng là sự lựa chọn hoàn hảo nhất.
Trong văn phòng làm việc, tùy vào từng tính chất công việc và số lượng, mức độ quan trọng của các tập hồ sơ, công văn mà bạn có sự lựa chọn thông minh nhất cho chiếc tủ tài liệu văn phòng vì đây là sản phẩm nội thất quan trọng không thể thiếu trong bất kì cơ quan doanh nghiệp.
![Văn phòng gọn gàng với tủ hồ sơ Hòa Phát]( "Văn phòng gọn gàng với tủ hồ sơ Hòa Phát")
Bạn hãy tưởng tượng khi một phòng làm việc mà không có tủ văn phòng, các tập hồ sơ sẽ bị thất lạc hoặc hư hỏng, không gian sẽ trở nên bừa bộn, lộn xộn gây ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả công việc, sự phát triển của công ty. Hình ảnh của công ty sẽ bị tổn thất nặng nề trong mắt khách hàng đối tác khi không gian công ty kém chuyên nghiệp, tính thẩm mỹ quá thấp không theo kịp được xu hướng của thời đại.
Chất liệu tủ hồ sơ
Tủ đựng hồ sơ văn phòng được làm bằng hai chất liệu chính là sắt và gỗ, tùy từng tính chất công việc và không gian văn phòng mà bạn chọn lựa sản phẩm phù hợp với đơn vị mình.
Tại các thư viện, trường học, siêu thị thì tủ sắt cao cấp được thiết kế với nhiều khoang chứa đồ giúp bảo quản an toàn các đồ dùng của khách hàng là sự lựa chọn hoàn hảo nhất.
Đối với văn phòng làm việc của các cơ quan doanh nghiệp thì tủ tài liệu văn phòng được làm bằng chất liệu gỗ được lựa chọn nhiều nhất, vì nó được thiết kế với nhiều kiểu dáng hiện đại mang lại một không gian sang trọng và cao cấp hơn.
Công năng của tủ hồ sơ
Tủ hồ sơ văn phòng dù nhỏ hay lớn đều phải đảm bảo được tính năng sử dụng là sắp xếp tài liệu giúp nhân viên xử lý hồ sơ một cách thuận tiện, nhanh chóng. Với phòng làm việc nhiều nhân viên, nên sử dụng loại tủ được thiết kế dạng modul để có thể ghép nối với nhau nhằm tăng tiện tích mà không tốn quá nhiều diện tích.
Những hồ sơ quan trọng để trong ngăn có khóa an toàn, còn những tài liệu hàng ngày thì để trên kệ, vừa trưng bày vừa thuận tiện khi lấy.
3. Gợi ý cách chọn tủ hồ sơ văn phòng
Đừng bao giờ đựng tài liệu trong cặp hay trong những túi nhỏ. Vì như vậy không thể nào quản lý được số lượng lớn tài liệu.
Dùng tủ hồ sơ nên có nhiều ngăn
Hãy dùng những cái tủ đứng có nhiều ngăn phía trên và có hộc tủ phía dưới. Mỗi ngăn có kích thước phù hợp với từng loại tài liệu (thông thường là 28cm x 35cm).
Dùng tủ hồ sơ treo trên tường
Trong văn phòng có không gian nhỏ, chúng ta nên dùng tủ tài liệu treo trên tường. Loại tủ tài liệu treo gọn nhẹ có thể giải quyết được một lượng lớn tài liệu.
Gợi ý thêm cho bạn:
