• Trang chủ›
  • Blog›

Kinh nghiệm sắp xếp tủ tài liệu văn phòng khoa học

Kinh nghiệm sắp xếp tủ tài liệu văn phòng khoa học

Với một chiếc tủ tài liệu, không phải ai cũng biết cách sắp xếp một cách hợp lý. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ kinh nghiệm sắp xếp tủ tài liệu văn phòng khoa học để bạn tham khảo.

Các nghiên cứu khoa học đã chứng minh một phòng làm việc được sắp xếp gọn gàng, khoa học sẽ giúp hiệu quả công việc được tăng cao so với những không gian bừa bộn, lộn xộn. Một chiếc tủ tài liệu văn phòng, dùng cho phòng giám đốc hay nhân viên, đều nhằm mục đích giúp không gian được ngăn nắp, tiết kiệm diện tích nhất. 

1. Cách phân loại hồ sơ

Việc đầu tiên để sắp xếp văn phòng một cách khoa học đó là phải phân loại được các loại hồ sơ. Nếu phân loại có hệ thống thì sẽ dễ dàng cho việc kiểm tra, sắp xếp. Bạn có thể phân loại theo cách như sau:

- Phân loại theo chủ đề: Trong cùng một loại hồ sơ nên chia nhỏ theo từng chủ đề ví dụ như: báo cáo, kế toán, hợp đồng, quảng cáo, tiếp thị…

- Phân loại theo cụm: Trong cùng một loại chủ đề nên chia nhỏ hồ sơ theo từng cụm ví dụ như: cụm quý 1, cụm quý 2, cụm quý 3, cụm 4…

- Phân loại theo nhóm: Trong cùng một cụm hồ sơ nên chia nhỏ ra theo từng nhóm.

Nên chọn những mẫu tủ tài liêu có nhiều ngăn

2. Lựa chọn những chiếc tủ tài liệu có nhiều ngăn

Tất nhiên điều này tuỳ thuộc vào mục đích sử dụng và khả năng kinh tế của mỗi cơ quan, doanh nghiệp. Tuy nhiên nếu có thể hãy lựa chọn một chiếc tủ có nhiều ngăn, các ngăn (khoang) có kích thước khác nhau. Điều này sẽ giúp bạn có thể sử dụng tủ tài liệu vào nhiều mục đích:

- Lưu trữ: Các tập hồ sơ, tài liệu thông thường có kích thước là 28cm x 35cm, tuy nhiên nếu bạn chọn tủ có nhiều ngăn sẽ có thể lưu trữ cả những tài liệu kích thước lớn hơn hoặc nhỏ hơn.

- Cần có thêm những khoang cánh mở để trưng bày những phần thưởng, kỷ niệm chương.

- Các ngăn tủ có khóa dùng để bảo mật những loại tài sản quan trọng của cá nhân, công ty hoặc những vật dụng, tài sản có giá trị đề phòng những người có ý đồ xấu.

Nếu bạn cần cách chọn tủ cho văn phòng hiện đại, hãy tham khảo tại Tư vấn lựa chọn tủ tài liệu cho văn phòng hiện đại.

Tài liệu nên được phân loại và có vị trí sắp đặt rõ ràng

3. Dùng tủ treo tường nếu như không gian quá nhỏ

Trong văn phòng có không gian nhỏ, chúng ta nên dùng tủ treo trên tường. Loại tủ treo gọn nhẹ, giúp tiết kiệm diện tích nhưng lại có thể giải quyết được một lượng lớn hồ sơ lớn. Nội thất Hoà Phát cung cấp nhiều mẫu tủ treo đẹp và nhiều chức năng sẽ giúp bạn giải được bài toán không gian văn phòng chật hẹp.

4. Sử dụng những mẩu giấy ghi chú

Dùng các mẩu giấy ghi nội dung của từng loại hồ sơ để dán trên tường thành của từng kệ riêng biệt sẽ giúp việc tìm kiếm của bạn dễ dàng hơn rất nhiều. Ví dụ trên mẫu giấy ghi chú là “Báo cáo”, nghĩa là kệ đó chứa hồ sơ về báo cáo, còn kệ ghi “Kế hoạch” thì đó là nơi lưu trữ các bản kế hoạch. Việc này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà còn khiến phòng làm việc khoa học hơn.

Với riêng vị trí giám đốc, việc chọn tủ tài liêu cò có thêm nhiều điều cần phải lưu ý, bạn có thể tham khả thêm tại Chọn tủ tài liệu Hoà Phát cho giám đốc cần lưu ý gì. Hãy tham khảo thêm những mẫu tủ tài liệu của nội thất Hoà Phát để có được sự lựa chọn phù hợp nhất cho phòng làm việc của mình.


Tin tức liên quan

  • mua-ban-giam-doc-an-giang-1.jpg

    Địa chỉ mua bàn giám đốc tại An Giang uy tín, giá tốt

    Địa chỉ mua bàn ghế giám đốc tại An Giang uy tín được nhiều công ty, doanh nghiệp tại khu vực này quan tâm. Dưới đây là những tiêu chí giúp bạn lựa chọn được địa chỉ phù hợp.

  • ban-hop-5m-0.jpg

    Top 5 địa chỉ bán bàn họp 5m hàng đầu tại Hà Nội

    Bàn họp 5m là kiểu bàn họp lớn có thể dùng cho 18 - 20 người ngồi. Mẫu bàn này phù hợp với những phòng họp lớn tại các công ty, doanh nghiệp lớn. Một số địa chỉ bán bàn họp 5m hàng đầu tại Hà Nội bạn có thể tham khảo trong nội dung sau đây.

  • top-5-dia-chi-ban-module-ban-mien-bac-4.jpg

    Top 5 địa chỉ bán module bàn làm việc văn phòng uy tín tại miền Bắc

  • top-5-dia-chi-ban-lam-viec-1m2-0.jpg

    Top 5 địa chỉ bán bàn làm việc 1m2 hàng đầu tại Hà Nội

    Bàn làm việc 1m2 là kích thước bàn nhân viên tiêu chuẩn ở Việt Nam. Kiểu bàn này tuy nhỏ gọn nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu làm việc của người dùng. Sản phẩm được sử dụng phổ biến trong nhiều không làm việc tại nhà và văn phòng

  • khach-san-3-sao-tam-dao-0.jpg

    Top 5 khách sạn 3 sao Vĩnh Phúc chất lượng, giá tốt nhất

    Cùng tìm hiểu top 5 khách sạn 3 sao Vĩnh Phúc chất lượng và được đánh giá cao nhất thông qua bài viết dưới đây.

Dự ánTin tứcGiới thiệuLiên hệ096.727.6668Hotline0243-540-2270Bán hàng
  • Bàn làm việc
    Bàn làm việc UniqueBàn làm việc LuxuryBàn ghi chìBàn vàng xanhBàn NewTrendBàn làm việc AthenaBàn làm việc RoyalModule bàn làm việcBàn chân sắt - hộc sắtBàn tủ MAPLE-WALNUTHộc tài liệu - góc nối
  • Bàn tủ giám đốc
    Bàn giám đốc NewtrendBàn giám đốc LuxuryBàn giám đốc HRBàn giám đốc VeneerBàn giám đốc Hòa PhátBàn trưởng phòngTủ tài liệu giám đốcHộc tủ phụ di động
  • Bàn họp
    Bàn họp AthenaBàn họp RoyalBàn họp sơn PUBàn họp vàng xanh - SVBàn họp HP màu ghiBàn họp gỗ VeneerBàn họp Newtrend
  • Ghế văn phòng
    Ghế lưới văn phòngGhế xoay nhân viênGhế lưng trung - ghế xoay nỉGhế xoay daGhế phòng chờGhế lưng cao - ghế trưởng phòngGhế giám đốc TQGhế phòng họp - ghế chân quỳGhế họp chân gỗ (GH)
  • Bàn máy vi tính
    Bàn vi tính gỗBàn vi tính khung sắt
  • Vách ngăn
    Vách kính ngăn mặt bànVách ngăn di độngVách ngăn nỉVách ngăn gỗVách ngăn gỗ Veneer
  • Ghế gấp
    Ghế làm từ ống thépGhế nan HP - ghế gấp
  • Giáo dục
    Giường tầng Hòa PhátBàn ghế mẫu giáoBàn ghế tiểu học, THCSBàn bán trúBàn ghế học sinh, sinh viênBàn ghế giáo viênGiá sách - Tủ thư việnNội thất phòng thí nghiệmGhế xoay trẻ em
  • Hội trường
    Bục phát biểuGhế hội trườngGhế MCBàn hội trườngGhế sân vận động
  • Tủ tài liệu
    Tủ treo tườngTủ gỗTủ treo chìa khóaMaple - WalnutTủ ghépTủ sắt văn phòng
  • Bảng mẫu màu
    Mẫu màu nỉMẫu màu gỗ
  • Xem thêm
    Sofa văn phòng
    Sofa văn phòng bọc daSofa văn phòng bọc nỉSofa phòng khánh tiếtBàn sofa - Kệ góc
    Nội thất tổng hợp
    Nội thất phòng kháchBàn ghế cafe, khách sạn, quán ănBàn quầy lễ tânGhế quầy barBàn ăn Hòa Phát công nghiệpBàn ghế ăn Hòa PhátKệ siêu thịTủ hồ sơ di độngThiết bị y tế, inoxHàng gia dụngTủ giày Hòa Phát
    Két sắt, két bạc
    Két an toànKét chống cháy

Đại lý chính thức Nội thất Hòa Phát

Địa chỉ: Số 46, Đường Linh Đàm, Khu đô thị Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội. 
Xem địa chỉ Nội thất Đức Khang
Điện thoại:: 0243-540-2270 - Fax: 0243 540 2030
Email: noithatduckhang@gmail.com

Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 116 Nơ Trang Long, phường 14, Q. Bình Thạnh, TP.HCM

Tel: (+84-28)35.101.012 

Fax: (+84-28) 629 44355

E-mail: noithatmiennam123@gmail.com

Kết nối với chúng tôi

Nội thất Đức Khang

Copyright © 2017 Nội thất Hòa Phát. All Rights Reserved.

  • Gọi ngay Nội thất Đức Khang
  • Chat zalo với Nội thất Đức Khang
  • Chat Facebook với Nội thất Đức Khang