Việc đánh số ghế hội trường chuẩn sẽ giúp khán giả, khách mời tìm được chỗ ngồi nhanh chóng. Vậy nên đánh số như thế nào là chuẩn khoa học nhất?
Những thông tin có trong bài viết:
Giúp tìm kiếm vị trí ngồi nhanh chóng
Khi đánh số ghế hội trường trường theo hàng, dãy sẽ giúp mọi người nhanh chóng tìm được đúng vị trí của mình. Trong các rạp chiếu phim, hội trường nhà hát hay các hội trường hội nghị lớn thường phải đánh số ghế để mọi người có thể tìm và ổn định chỗ ngồi thưởng thức âm nhạc, phim ảnh hoặc bắt đầu tham gia hội nghị, hội thảo…
Thử tưởng tượng nếu ghế hội trường không được đánh số thì chắc chắn mọi thứ sẽ rối tung, gặp phải tình trạng chen lấn, xô đẩy. Những vị trí đẹp sẽ bị nhiều người tranh giành, vị trí ngồi dành cho khách mời, khán giả bị trộn lẫn gây khó khăn trong khâu quản lý và tổ chức.
Giúp kiểm soát được số lượng ghế trong không gian
Việc đánh số ghế hội trường sẽ giúp chủ đơn vị quản lý được số lượng ghế chính xác trong hội trường. Điều này sẽ giúp đơn vị có thể kiểm soát được số lượng người có thể tham gia hội nghị, hội thảo… , không rơi vào tình trạng quá đông người mà số lượng ghế không đáp ứng đủ ảnh hưởng tới chất lượng chương trình.
Giúp phân chia các khu vực rõ ràng
Đánh số ghế còn có tác dụng hữu hiệu trong việc phân chia khu vực giữa khán giả, khách mời quan trọng được suôn sẻ, thuận lợi. Theo đó thông thường khách mời sẽ được ngồi ở các hàng ghế đầu, vị trí gần sân khấu để dễ dàng quan sát diễn biến trên sân khấu nhất.
Khán giả sẽ ngồi ở các hàng ghế sau. Tại các rạp phim hay biểu diễn kịch, âm nhạc thì những vị trí ghế ngồi ở trung tâm, dễ quan sát thì giá vé đặt ngồi vị trí đó sẽ cao hơn so với những vị trí ghế xa, ở 2 bên rìa bên ngoài.
Thuận tiện khi cần sửa chữa
Trong quá trình sử dụng, ghế hội trường có thể bị hỏng hóc bất cứ lúc nào, đòi hỏi phải được sửa chữa để tránh ảnh hưởng đến hoạt động của hội trường. Nếu ghế được đánh số sẵn thì bạn chỉ cần ghi tên ghế (thường bao gồm hàng – số) thì đơn vị sửa chữa có thể nhanh chóng tìm ra chiếc ghế đó tiến hành sửa, khắc phục hư hỏng, tránh nhầm lẫn hoặc bỏ sót.
Để việc đánh số ghế được trở nên dễ dàng hơn, bạn nên tham khảo thêm: Các cách bố trí hội trường phổ biến ở Việt Nam
Đánh số ghế hội trường theo dãy chẵn – lẻ
Với kiểu đánh số ghế này, hội trường sẽ được chia làm 2 dãy ghế đều nhau, một dãy sẽ được đánh các số chẵn: 2, 4, 6, 8, 10…; dãy còn lại sẽ được đánh các số lẻ 1,3,5,7,9… Các số sẽ được sắp xếp theo mức độ từ thấp đến cao, đánh từ phía hàng ghế gần sân khấu nhất cho đến hàng ghế cuối – xa sân khấu nhất.
Ưu điểm của cách đánh số này là khách mời, khán giả dễ dàng tìm kiếm chỗ ngồi hơn. Đơn vị tổ chức dễ dàng quản lý phân chia khu vực khách mời, khán giản hợp lý.
Tuy nhiên nhược điểm của cách đánh số này đó chính là chỉ phù hợp áp dụng đối với những hội trường quy mô nhỏ hoặc trung bình, từ 100 – 500 chỗ ngồi. Đối với những hội trường quy mô lớn khoảng 800 chỗ ngồi trở lên thì việc sử dụng phương pháp đánh số này cũng gây khó khăn không nhỏ trong việc tìm kiếm chỗ ngồi.
Đánh số ghế hội trường kết hợp chữ cái và số
Đây là cách đánh số ghế hội trường được áp dụng phổ biến nhất hiện nay bởi nó mang nhiều ưu điểm vượt trội. Cách đánh số này có thể áp dụng cho tất cả các loại hội trường, từ quy mô nhỏ đến lớn hàng nghìn chỗ ngồi.
Theo đó, ở đầu mỗi hàng ghế sẽ được gắn chữ cái theo chiều alphabet (từ A – Z), hàng ghế đầu được gắn chữ A, hàng sau sẽ được gắn B, sau đó là C… Trên mỗi ghế của mỗi hàng sẽ được đánh các số. Các số có thể được đánh theo thứ tự liên tiếp 1, 2, 3… hoặc cũng được phân theo bên dãy chẵn, bên dãy lẻ để thuận tiện hơn trong việc tìm kiếm chỗ ngồi.
Hoặc bạn cũng có thể đánh số ghế kết hợp chữ cái luôn như A1, A2, A3… Ví dụ: A3 sẽ là ngồi vị trí hàng A, ghế thứ 3.
![Đánh số ghế hội trường kết hợp chữ cái và số]( "Đánh số ghế hội trường kết hợp chữ cái và số")
Các số được in, dán, may trên ghế hội trường cần đảm bảo to, rõ ràng, dễ nhìn, màu sắc nổi bật so với máu chủ đạo của ghế, tránh trang trí các đường nét rườm rà, rối rắm gây khó quan sát.
Vị trí đặt số nên ở ngay mặt trước của tựa lưng là hợp lý nhất, mọi người có thể dễ dàng nhìn thấy vị trí mình ngồi, không ngồi nhầm chỗ.
Trong trường hợp hội trường rộng, trước cửa hội trường ra vào đơn vị nên có bản đồ khái quát sơ đồ bố trí ghế hội trường để khán giả có thể hình dung được vị trí ngồi của mình (hàng, dãy), nhờ vậy khi di chuyển vào hội trường tìm chỗ ngồi sẽ đỡ mất nhiều thời gian hơn.
Việc đánh số ghế hội trường là cần thiết, nên áp dụng với tất các các hội trường từ quy mô nhỏ đến quy mô lớn. Tùy vào nhu cầu mà đơn vị có thể lựa chọn 1 trong 2 cách đánh số ghế hội trường bài viết hướng dẫn trên đây.
Tham khảo ngay các mẫu ghế hội trường
