Khi thiết kế văn phòng dành riêng cho bộ phận hành chính nhân sự, bạn cần lưu ý những điều gì? Nội thất cơ bản dành cho các nhân viên hành chính nhân sự cần có đó là bàn làm việc, ghế văn phòng, tủ hồ sơ, bàn ghế tiếp khách, bàn ghế tuyển dụng. Các loại nội thất cho phòng ban này cũng có những đặc trưng riêng nhất định.
Công việc hành chính - nhân sự được ví như nghề “làm dâu trăm họ” bởi tính chất đặc thù của nghề này không chỉ quản lý hoạt động của cơ quan doanh nghiệp mà còn là bộ phận đảm nhiệm chức năng ngoại giao với các khách hàng bên ngoài. Do vậy nội thất dành cho phòng ban này cũng cần được chú trọng đặc biệt để mang đến sự thuận tiện khi làm việc cho nhân viên và tạo nên sự thoải mái ngay từ không gian làm việc.
Để có được lựa chọn hợp lý nhất thì ngay sau đây là một số gợi ý dành cho bạn:
1. Lựa chọn các bàn làm việc dùng cho phòng hành chính – nhân sự
Một trong những công việc thường xuyên của những người làm hành chính nhân sự đó là quản lý, soạn thảo và tiếp nhận các loại giấy tờ, công văn, vì vậy một chiếc bàn làm việc dành cho nhân viên hành chính – nhân sự cần có kích thước đủ rộng và tiện lợi khi đặt cùng lúc máy tính để bàn, điện thoại cố định và nhiều giấy tờ quan trọng.
Chọn bàn làm việc cho phòng hành chính, bạn nên chọn mẫu sản phẩm có thiết kế tích hợp chức năng đặt máy tính với các chi tiết như khay để bàn phím, nắp luồn đi dây, có thể kết hợp cùng với mẫu kệ để CPU đầy tiện ích khi dùng cho máy tính để bàn.
Ngoài ra, với đặc thù công việc cần sự cẩn thận, tỉ mỉ và độ tập trung cao, bạn nên bố trí thêm các loại vách ngăn bàn làm việc cho từng vị trí ngồi hoặc thay vì lựa chọn các loại bàn làm việc thông thường, bạn nên chọn các loại module bàn làm việc sẽ giúp hỗ trợ tốt hơn trong công việc của họ.
Kích thước thông dụng của các mẫu bàn cho nhân viên thường rộng khoảng 1m2, và bàn cho vị trí quản lý là 1m4 hoặc 1m6. Bạn có thể lựa chọn mẫu làm việc liền tủ giúp tăng không gian lưu trữ hồ sơ tài liệu mà còn tối ưu diện tích không gian sử dụng cũng như thuận tiện hơn cho các nhân viên khi làm việc.
Trong nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng, lựa chọn bàn làm việc có màu sắc tươi sáng sẽ giúp tâm trạng của người làm việc tốt hơn, từ đó giúp tăng năng suất cũng như hiệu quả trong công việc. Do đó, lựa chọn tối ưu nhất dành cho không gian văn phòng này đó là các loại bàn làm việc bằng gỗ công nghiệp phủ Melamine sáng màu.
Bạn có thể tham khảo ngay một số mẫu bàn làm việc 1m2 nổi bật của nội thất Hòa Phát Pro.
Một số mẫu bàn làm việc phù hợp dành cho phòng hành chính nhân sự bạn có thể tham khảo:
Bàn làm việc gỗ Laminate Newtrend NT120C3HL
Bàn làm việc gỗ Melamine Athena AT120SHL3DF
.jpg)
Xem thêm các mẫu bàn làm việc Hòa Phát
2. Loại ghế nào nên sử dụng cho phòng hành chính nhân sự?
Trong 8 giờ làm việc mỗi ngày của mỗi nhân viên phần lớn dành thời gian gắn bó với chiếc ghế văn phòng, chính vì vậy một chiếc ghế trong văn phòng sở hữu vai trò hết sức quan trọng, quyết định đến mức độ hài lòng của nhân viên đối với một cơ quan, doanh nghiệp. Một chiếc ghế phù hợp, thoải mái khi ngồi giúp mang đến tâm trạng tích cực đối với người sử dụng, từ đó ảnh hưởng đến độ hiệu quả của công việc. Vì vậy, ghế văn phòng chính là món nội thất đáng được đầu tư kỹ lưỡng.
Đối với phòng hành chính – nhân sự là bộ phận thường xuyên đón tiếp khách, vì vậy nội thất cho phòng ban này cần được đầu tư kỹ lưỡng hơn về tính thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp ngay từ không gian văn phòng.
Đối với phòng ban này thì mẫu ghế xoay là sự lựa chọn hợp lý nhất. Bởi với thiết kế đầy tiện ích, có khả năng xoay chuyển linh hoạt và di chuyển khi cần. Những mẫu ghế xoay còn mang lại cảm giác tựa lưng êm ái, đệm tựa lưng làm bằng lưới, Điều này sẽ giúp bảo vệ sức khỏe cho mỗi nhân viên khi làm việc cũng như đảm bảo tính hiệu quả cho công việc tốt hơn.
Ngoài ra để đáp ứng yếu tố thẩm mỹ trong không gian văn phòng, bạn nên lưu ý lựa chọn loại ghế dễ dàng kết hợp với mẫu bàn làm việc khi sắp đặt cùng. Tránh trường hợp lựa chọn ghế quá nhỏ so với một chiếc bàn lớn hay ghế có thiết kế hoành tráng, cầu kỳ với nhiều chi tiết trong khi bàn làm việc lại có có kích thước nhỏ và đơn giản. Để văn phòng trở nên chuyên nghiệp hơn, bạn nên bố trí đồng bộ các loại ghế ngồi cùng một màu hoặc theo màu sắc của bộ nhận diện thương hiệu hoặc logo của công ty.
Một số mẫu ghế văn phòng phù hợp dành cho phòng hành chính nhân sự bạn có thể tham khảo:
Ghế xoay lưới có tựa đầu GL314
Ghế xoay da có đệm tựa bọc PVC SG607
Xem thêm các mẫu ghế văn phòng Hòa Phát
3. Lựa chọn tủ hồ sơ cho phòng hành chính – nhân sự
Đối với những người làm công tác hành chính văn phòng thì việc sắp xếp, quản lý hồ sơ, văn bản tài liệu là một công việc vô cùng phức tạp yêu cầu tính ngăn nắp và khoa học cao. Để quản lý hồ sơ, tài liệu một cách thuận tiện nhất bạn cần chọn một mẫu tủ tài liệu có nhiều ngăn, kích thước phù hợp với số lượng tài liệu cũng như không gian văn phòng.
Bạn có thể lựa chọn các mẫu tủ với các chất liệu tủ gỗ MFC, tủ gỗ công nghiệp sơn Veneer, tủ sắt sơn tĩnh điện,… tham khảo qua các mẫu sau đây:
Tủ Hòa Phát NT1960-3B
Tủ hồ sơ sắt di động Hòa Phát MCF3K3
Xem thêm các mẫu tủ văn phòng Hòa Phát
Nếu bạn chưa biết nên lựa chọn nội thất gì cho các phòng ban khác, bạn có thể tham khảo thêm:
