Dựa vào đặc thù công việc của phòng kế toán mà bạn có thể lựa chọn các loại nội thất như bàn làm việc, ghế văn phòng, tủ hồ sơ phù hợp. Điều này mang lại sự thuận tiện trong công việc cũng như giảm bớt áp lực cho nhân viên tại văn phòng.
Các nghiên cứu khoa học cho thấy nhân viên kế toán thường chịu nhiều áp lực hơn so với những ngành nghề khác bởi lý do tính chất công việc hàng ngày phải tiếp nhận nhiều hồ sơ giấy tờ liên quan đến các con số và yêu cầu bắt buộc về độ chính xác là tuyệt đối. Do vậy, nội thất dành cho phòng kế toán cũng cần được chú trọng đặc biệt để mang đến sự thuận tiện khi làm việc cho nhân viên và tạo nên sự thoải mái ngay từ không gian làm việc. Và đây là một số gợi ý dành cho bạn:
1. Lựa chọn bàn làm việc cho phòng kế toán
Với đặc thù công việc cần xử lý nhiều số liệu và giấy tờ, bàn làm việc dành cho nhân viên kế toán cần có kích thước đủ rộng và tiện lợi khi đặt cùng lúc máy tính để bàn, điện thoại cố định và nhiều giấy tờ quan trọng.
Chọn bàn làm việc cho phòng kế toán, bạn nên chọn mẫu sản phẩm có thiết kế tích hợp chức năng đặt máy tính với các chi tiết như khay để bàn phím, nắp luồn đi dây, có thể kết hợp cùng với mẫu kệ để CPU đầy tiện ích khi dùng cho máy tính để bàn.
Kích thước thông dụng của các mẫu bàn cho kế toán thường rộng khoảng 1m2. Bạn có thể lựa chọn mẫu làm việc liền tủ giúp tăng không gian lưu trữ hồ sơ tài liệu mà còn tối ưu diện tích không gian sử dụng cũng như thuận tiện hơn cho người kế toán khi làm việc.
Về màu sắc, với không gian phòng kế toán thường là nhỏ hẹp và nhàm chán. Vì vậy, bạn nên chọn mẫu bàn có màu sắc tươi sáng hoặc các mẫu bàn phối màu sinh động sẽ giúp không gian văn phòng bớt bí hẹp cũng như giảm độ căng thẳng trong công việc của những người làm kế toán.
Tham khảo một số gợi ý cho mẫu bàn làm việc cho phòng kế toán sau:
Bàn làm việc liền tủ Hòa Phát Athena AT120SHL3DF
Bàn làm việc chân sắt có yếm LUX120SC10
Xem thêm các mẫu bàn làm việc Hòa Phát
2. Nên chọn loại ghế nào cho nhân viên phòng kế toán?
Công việc kế toán thường phải ngồi lâu một chỗ suốt cả một thời gian dài. Vì vậy, những chiếc ghế văn phòng dành cho bộ phận này đóng vai trò đặc biệt quan trọng. Loại ghế phù hợp cho những công việc yêu cầu ngồi nhiều nói chung và bộ phận kế toán nói riêng đó là loại ghế phải có độ cao phù hợp với từng vóc dáng người sử dụng và có phần đệm ngồi êm ái, đặc biệt là có phần lưng tựa ngả giúp nhân viên kế toán luôn thoải mái trong cả thời gian dài ngồi làm việc.
Loại ghế văn phòng được đề xuất ở đây đó là một số mẫu ghế xoay văn phòng có khả năng điều chỉnh độ cao và độ ngả lưng phù hợp với từng đặc điểm vóc dáng của người sử dụng. Các loại ghế này thường có phần đệm ngồi êm ái, phần tựa lưng làm bằng nhiều chất liệu khác nhau như bọc da, bọc nỉ, lưng lưới. Mỗi loại đều có những ưu điểm khác nhau như:
Ghế bọc da mang đến vẻ sang trọng, đẳng cấp cho văn phòng ngoài ra loại ghế này còn có khả năng chống thấm nước, chống ẩm mốc và dễ dàng lau chùi vệ sinh. Tuy nhiên loại ghế này có giá thành khá cao và thường sử dụng cho phòng giám đốc, lãnh đạo.
Ghế bọc nỉ là loại ghế làm từ chất liệu mút bọc vải nỉ êm ái mang ưu điểm về giá cả hợp lý và sự đa dạng về màu sắc thiết kế. Tuy nhiên nhược điểm của loại ghế bọc nỉ đó là khá nóng và bí khi dùng vào mùa hè nắng nóng.
Ghế xoay lưới văn phòng: đây là loại ghế khắc phục được nhược điểm nóng bí của mẫu sản phẩm ghế bọc nỉ bởi chất liệu lưng lưới chịu lực cao cấp giúp tạo độ thoáng mát cho người ngồi làm việc khi tựa lưng vào ghế.
Tham khảo một số mẫu ghế thích hợp dành cho nhân viên kế toán:
Ghế xoay Hòa Phát SG550
Ghế GL101B - Ghế xoay lưng lưới màu xanh đen
Ghế GL113 - Ghế xoay lưng lưới chịu lực cao cấp
Xem thêm các mẫu ghế văn phòng Hòa Phát
3. Tủ tài liệu cho phòng kế toán
Một trong những mẫu nội thất bắt buộc phải có trong phòng kế toán đó là tủ tài liệu văn phòng. Với nhu cầu lưu trữ khối lượng rất nhiều loại tài liệu thì mẫu tủ hồ sơ tài liệu cho bộ phận này cần có các tiêu chí như kích thước đủ lớn, có nhiều ngăn và thiết kế thuận tiện cho việc tìm kiếm.
Một lưu ý khác nữa đó là nên chọn tủ hồ sơ có chất liệu cao cấp có khả năng chống thấm nước, chống ẩm mốc, chống mối mọt như gỗ công nghiệp phủ Melamine, gỗ công nghiệp phủ Laminate và Tủ sắt sơn tĩnh điện để có thể bảo vệ các loại hồ sơ tài liệu kế toán được an toàn khi lưu trữ bên trong.
Dưới đây là một số mẫu tủ hồ sơ bạn nên tham khảo để sử dụng cho phòng kế toán:
Tủ tài liệu gỗ Hòa Phát LUX1960-3B1
Tủ hồ sơ Hòa Phát LUX1960-3B1 được làm từ gỗ công nghiệp bề mặt phủ Melamine chống ẩm và chống xước.
Thiết kế của tủ LUX1960-3B1 gồm có 2 khoang là khoang trên và khoang dưới. Khoang trên không có cánh chia thành các ngăn cố định, khoang dưới có 3 cánh mở đi kèm khóa an toàn, bên trong có ngăn di động.
Kích thước: Chiều rộng(W): 1200 x chiều sâu(D): 400 x chiều cao(H): 1960 mm.
Tủ hồ sơ Hòa Phát TU09K7D
Tủ hồ sơ Hòa Phát TU09K7D thép sơn tĩnh điện màu trắng sáng gồm 3 khoang cánh kính kết hợp với 3 khoang cánh mở bên dưới. Bên trong mỗi khoang cánh kính có 2 đợt di động. Tủ thích hợp dành cho văn phòng cần lưu trữ nhiều loại hồ sơ tài liệu như phòng kế toán tài chính, phòng hành chính nhân sự,...
Xem thêm các mẫu tủ văn phòng Hòa Phát
