Thiết kế nội thất cho văn phòng giao dịch cần lưu ý những điều gì? Mời bạn tham khảo một số kinh nghiệm về vấn đề này được chia sẻ bởi đội ngũ kiến trúc sư của noithathoaphat.pro.
Văn phòng giao dịch là khu vực phục vụ riêng cho các công việc giao dịch giữa công ty và khách hàng. Vì thế thiết kế phòng giao dịch cần phải tinh tế để tạo nên ấn tượng và niềm tin tuyệt đối trong lòng khách hàng. Và hơn thế nữa đây còn là nơi khách hàng đến giao dịch thường xuyên vì thế cần tạo dựng sự thân thiện và lịch sự để có thể mang lại hiệu quả cao hơn cho mỗi buổi làm việc và gặp gỡ.
1. Bố trí các phòng ban của văn phòng giao dịch
Do tính chất công việc cần làm việc với nhiều khách hàng bên ngoài, vậy nên việc bố trí phòng ban cho văn phòng giao dịch có xu hướng theo phong cách thiết kế văn phòng mở. Tức là tổng hoà cả hai không gian làm việc nội bộ và tiếp đón khách nhưng vẫn đảm bảo sự riêng biệt giúp việc giao dịch trở nên thuận tiện cho khách hàng và hỗ trợ tối đa cho công việc của nhân viên văn phòng giao dịch.
![Mẫu không gian văn phòng giao dịch thuận lợi cho công việc]( "Mẫu không gian văn phòng giao dịch thuận lợi cho công việc")
Mẫu không gian văn phòng giao dịch thuận lợi cho công việc và vẫn đảm bảo tính riêng biệt
Các văn phòng giao dịch có thể sử dụng các mẫu quầy giao dịch có kèm vách kính trong suốt ngăn cách không gian giữa nhân viên với khách hàng đồng thời có khoét lỗ nhỏ để giúp nhân viên và khách hàng không gặp bất tiện khi giao dịch. Ở phía khu vực khách hàng, ngoài việc bố trí phần ghế ngồi giao dịch, thì việc bố trí thêm một số hàng ghế ngồi chờ cho khách hàng là điều hết sức cần thiết. Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu quầy giao dịch phù hợp cho văn phòng của mình, bạn không nên bỏ qua các mẫu Bàn quầy lễ tân của Hòa Phát.
Ở khu vực nhân viên nội bộ, bạn nên phân chia các vị trí làm việc của các nhân viên dựa vào tính chất công việc, để những nhân viên có thể dễ dàng trao đổi và hỗ trợ nhau trong công việc hiệu quả nhất cũng như giúp quá trình giao dịch với khách hàng thuận tiện và chuyên nghiệp hơn.
![Bố trí vị trí làm việc hợp lý hỗ trợ tích cực cho các nhân viên trong công việc]( "Bố trí vị trí làm việc hợp lý hỗ trợ tích cực cho các nhân viên trong công việc")
Bố trí vị trí làm việc hợp lý hỗ trợ tích cực cho các nhân viên trong công việc
2. Thiết kế nội thất cho văn phòng giao dịch
Nội thất dành cho văn phòng giao dịch cũng có những nét đặc thù riêng biệt. Với chức năng chính là đón tiếp và giao dịch với khách hàng thì nội thất cho khu vực quầy đón tiếp luôn được chú trọng hàng đầu.
Nội thất cho khu vực này thường là quầy giao dịch, ghế nhân viên, ghế cho khách hàng và ghế ngồi chờ,... kiểu dáng của các loại nội thất này thường được thiết kế riêng theo đặc thù công việc của từng đối tượng sử dụng. Màu sắc của nội thất phòng giao dịch đồng bộ theo cùng hệ thống logo nhận diện thương hiệu tạo nên ấn tượng về sự uy tín, chuyên nghiệp ở mỗi khách hàng.
![Thiết kế nội thất của phòng giao dịch đồng bộ với màu sắc logo tạo ấn tượng chuyên nghiệp]( "Thiết kế nội thất của phòng giao dịch đồng bộ với màu sắc logo tạo ấn tượng chuyên nghiệp")
Thiết kế nội thất của phòng giao dịch đồng bộ với màu sắc logo tạo ấn tượng chuyên nghiệp
Tuy nhiên, khi chọn nội thất cho phòng giao dịch, bạn cũng cần lưu ý lựa chọn những mẫu ghế phù hợp với từng đối tượng sử dụng:
Đối với ghế làm việc dành cho nhân viên giao dịch, bạn nên chọn các loại ghế xoay văn phòng Hòa Phát giúp thuận tiện hơn cho nhân viên khi làm việc.
Các loại ghế dành cho khách hàng giao dịch nên chọn loại ghế như ghế chân quỳ, ghế tựa lưng chân tĩnh hoặc ghế quầy bar. Bởi những loại ghế này có thể đặt tại một vị trí nhất định, hạn chế tình trạng bị rời chuyển đi nơi khác gây bất tiện.
![Nội thất cho văn phòng giao dịch cũng cần lựa chọn và bố trí theo nguyên tắc nhất định]( "Nội thất cho văn phòng giao dịch cũng cần lựa chọn và bố trí theo nguyên tắc nhất định")
Nội thất cho văn phòng giao dịch cũng cần lựa chọn và bố trí theo nguyên tắc nhất định
Ghế dành cho hàng chờ bạn nên chọn loại ghế băng Hòa Phát, sẽ dễ dàng sắp xếp chỗ ngồi cho nhiều người một lúc mà lại tiết kiệm được diện tích không gian thay vì bố trí những chiếc ghế ngồi riêng biệt.
Khi bố trí nội thất phòng giao dịch bạn nên căn cứ vào diện tích và mục đích sử dụng để sắp xếp sao cho phù hợp, tạo ra được một không gian làm việc hiệu quả cho nhân viên của công ty và tạo cảm giác thoải mái cho khách hàng khi được giao dịch tại một không gian chuyên nghiệp và hiện đại.
3. Hệ thống ánh sáng cho văn phòng giao dịch
Là nơi thực hiện các giao dịch quan trọng, ánh sáng cho văn phòng giao dịch cần được đảm bảo đủ độ sáng để tránh được những sai sót và bất tiện trong quá trình làm việc.
![Phân bổ ánh sáng hợp lý là vấn đề cần được chú trọng khi thiết kế văn phòng giao dịch]( "Phân bổ ánh sáng hợp lý là vấn đề cần được chú trọng khi thiết kế văn phòng giao dịch")
Phân bổ ánh sáng hợp lý là vấn đề cần được chú trọng khi thiết kế văn phòng giao dịch
Ánh sáng ở đây cũng không được quá chói nhưng không được quá tối bởi điều này có thể ảnh hưởng không tốt đến cảm xúc người làm việc cũng như là hiệu quả công việc. Vì vậy bạn cần phân bổ các loại đèn chiếu sáng sao cho phù hợp với từng phân khu trong không gian làm việc của văn phòng giao dịch.
Một không gian văn phòng giao dịch đẹp, đầy đủ tiện ích tạo hình ảnh uy tín, chuyên nghiệp cho cả một doanh nghiệp. Hy vọng rằng, qua bài viết này bạn sẽ có thêm những gợi ý hữu ích trong việc thiết kế một mẫu văn phong giao dịch hiện đại và sang trọng nhất.