Nội thất Hòa Phát sẽ bật mí cho bạn cách hô biến không gian làm việc thông thường thành không gian mở hiện đại, trẻ trung hơn chỉ với 1 vài mẹo thiết kế văn phòng sau đây.
1. Loại bỏ các vách tường tù túng
So với không gian văn phòng truyền thống bố trí nhiều phòng ban đóng kín, văn phòng không gian mở chiếm ưu thế hơn về độ thoải mái, thông thoáng và khả năng hỗ trợ trong công việc hiệu quả hơn.
Loại bỏ những vách ngăn tường khiến không gian trở nên rộng rãi thoáng đãng hơn
Hãy loại bỏ đi phần vách ngăn tường bí bách, tù túng thay vào đó là một không gian làm việc chuyên nghiệp, hiện đại hơn với các dãy module bàn làm việc hiện đại. Điều này giúp cho không gian văn phòng trở nên rộng rãi, thoáng mát hơn rất nhiều. Mặt khác, việc thiết kế văn phòng mở giúp giảm chi phí đáng kể cho việc đầu tư và thi công lắp đặt các loại vách ngăn cho văn phòng cũng như các loại thiết bị khác như hệ thống đèn, máy lạnh, máy in, photocopy,...
2. Cách bố trí văn phòng không gian mở
Khi thiết kế văn phòng không gian mở, phòng làm việc chung của tất cả các bộ phận trong công ty sẽ được bố trí trong một không gian chung. Tùy thuộc vào diện tích mặt bằng của văn phòng, tính chất, sự liên quan của các bộ phận chức năng mà chúng ta sẽ đưa ra những phương án bố trí nội thất văn phòng cho phù hợp.
Trong văn phòng mở có thể phân chia các bộ phận chức năng theo màu sắc, bảng hiệu
Những hệ bàn làm việc chung kích thước dài hoặc module bàn làm việc nên sử dụng các màu sắc khác nhau để tạo sự phân tách, giúp nhận biết dễ dàng từng bộ phận chuyên môn. Bạn có thể tham khảo các mẫu bàn này trong bài viết Bàn làm việc nhóm của chúng tôi.
Bạn cũng có thể bố trí các hệ bàn làm việc này theo từng dãy liên tiếp và phân biệt với nhau dựa theo số, bảng hiệu hoặc kiểu dáng và màu sắc.
Đối với những vị trí lãnh đạo quản lý, bạn chỉ cần phân biệt bằng cách bố trí mẫu bàn ghế làm việc có kiểu dáng khác biệt và trang trọng hơn. Hoặc vị trí này cũng có thể đặt trên một vị trí cao nhất phòng, nơi có tầm nhìn bao quát và thoáng rộng giúp người quản lý có thể điều hành công việc thuận lợi dễ dàng nhất.
3. Nội thất dùng cho văn phòng không gian mở
Không giống như ở mẫu văn phòng truyền thống đó là bắt buộc phải bố trí cho mỗi nhân viên một chiếc bàn làm việc riêng và mỗi phòng cần phải trang bị thêm những chiếc tủ tài liệu lớn, thay vào đó,các mẫu nội thất dành cho không gian mở ưu tiên về các loại nội thất văn phòng thông minh, tích hợp đầy đủ các tiện ích văn phòng và hơn cả đó là dễ dàng bố trí cho nhiều người giúp tiết kiệm diện tích tối đa.
Các mẫu nội thất thông minh thường dùng cho các không gian văn phòng mở hiện đại đó là:
Module bàn làm việc chung có thể bố trí 4 – 6 người cùng ngồi làm việc, các loại bàn văn phòng dáng dài phân cách bằng các loại vách ngăn bàn làm việc di động. Bạn có thể tham khảo thêm các mẫu bàn làm việc 4 chỗ ngồi tại đây.
Các loại hộc tủ di động sẽ thay thế cho các hộc tủ cố định liền bàn vẫn giúp phát huy tối đa công năng của tủ mà lại mang đến giá trị thẩm mỹ cao hơn cho không gian văn phòng.
4. Phân bổ ánh sáng trong không gian văn phòng mở
Ánh sáng dành cho không gian làm việc tốt hơn cả là sự dung hòa giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng đèn điện.
Bạn tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên qua các khung cửa sổ, cửa chính hay toàn bộ khoảng trống trong văn phòng. Nguồn sáng càng gần với tự nhiên thì càng tốt cho mắt. Chính vì thế không nên kéo rèm cửa xuống và bật điện, vì có thể sẽ gây ảnh hưởng không tốt cho mắt. Mặt khác, ánh sáng tự nhiên cũng sẽ tạo cảm giác thông thoáng cho không gian văn phòng mở. Vì vậy, bạn nên sắp xếp sao cho các góc trong phòng làm việc đều có ánh sáng tự nhiên.
Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng một số ánh sáng nhân tạo để bổ sung như ánh sáng từ đèn điện để đảm bảo đủ độ sáng cho văn phòng làm việc. Cần tránh treo đèn điện ngay trên đỉnh đầu mỗi người, càng không nên có đèn treo cỡ lớn sẽ gây tâm lý bất an, tinh thần làm việc nhân viên bị mất tập trung. Nếu như ánh sáng không đủ thì có thể thêm một chiếc đèn bàn trên mặt bàn làm việc. Tốt nhất là ánh sáng nên chiếu từ bên trái, từ sau ra trước và ở phía trên.
Xem thêm: Tiêu chuẩn ánh sáng trong thiết kế văn phòng
5. Trang trí không gian văn phòng mở
Màu sắc chủ đạo trong văn phòng không gian mở nên sử dụng các gam màu sáng sẽ giúp không gian của văn phòng có cảm giác thoáng rộng hơn. Để không gian thêm ấn tượng và có điểm nhấn bạn có thể sử dụng các loại nội thất văn phòng như ghế xoay tựa màu, hộc tủ có màu, vách ngăn lửng bàn làm việc có màu sắc bắt mắt cũng sẽ khiến không gian làm việc thêm sinh động.
Để lựa chọn những mẫu nội thất có màu sắc, bạn có thể tham khảo thêm:
Màu chủ đạo trắng dễ dàng kết hợp với các màu sắc khác khiến văn phòng thêm sinh động
Đặt thêm cây xanh trong phòng làm việc sẽ khiến không gian nơi làm việc trở nên gần gũi nhất. Hơn nữa, lợi ích của các loại cây xanh đặt trong môi trường văn phòng nhiều người còn giúp lọc công khí hiệu quả mang lại bầu không khí trong lành hơn.
Bạn có thể tham khảo thêm: Cây để bàn làm việc theo tuổi.
Biến vách ngăn văn phòng trở thành những giàn cây khiến không gian rộng mở và xanh hơn
Bạn có thể sử dụng các loại vách ngăn văn phòng cho không gian mở để biến tấu thành những chiếc kệ đặt vật trang trí hoặc cây cảnh vừa thực hiện chức năng chính phân chia không gian lại vừa mang lại nét tươi tắn, sinh động cho văn phòng làm việc.