Hiện nay loại tủ tài liệu đựng hồ sơ 4 ngăn được dùng khá phổ biến bởi số ngăn vừa phải, phù hợp với những nhu cầu lưu trữ thiết yếu của một văn phòng bình thường. Để mua tủ đựng hồ sơ 4 ngăn thích hợp, bạn nên cân nhắc các yếu tố dưới đây.
1. Chọn mua tủ hồ sơ 4 ngăn cho văn phòng theo nhu cầu của người dùng
Tủ đựng hồ sơ ngày càng đa dạng về chủng loại, phong phú về mẫu mã, giá cả phù hợp. Do đó, chúng ta cần cân nhắc thật kỹ lưỡng để làm sao lựa chọn được tủ hồ sơ thích hợp với nhu cầu công việc và điều kiện tài chính cũng như đáp ứng được tính thẩm mỹ trong không gian văn phòng.
Bạn cần tính toán đến số lượng những tài liệu, hồ sơ cần đựng ở trong tủ hồ sơ để có thể mua tủ thích hợp nhất. Nếu bạn sở hữu khối lượng hồ sơ nhiều, bạn nên tìm tủ có diện tích lớn để có thể lưu trữ. Còn nếu bạn có ít hồ sơ thì bạn nên chọn tủ thiết kế có diện tích nhỏ hơn là đã đáp ứng được.
2. Chọn mua tủ hồ sơ 4 ngăn theo từng đối tượng sử dụng
Nếu như mua tủ tài liệu để cho nhân viên dùng thì bạn nên lựa chọn tủ sắt văn phòng hay tủ gỗ văn phòng, sở hữu nhiều ngăn cũng như có thiết kế đơn giản. Tủ đựng các tài liệu không có sự bảo mật và dùng thường xuyên thì bạn nên chọn tủ hồ sơ không cần có cánh cửa tủ và cần khóa để cho nhân viên tiện lấy hồ sơ, tài liệu ở trong tủ.
Chọn mua tủ tài liệu cho trưởng phòng hay cho quản lý nhân sự, tài chính, kế toán thì cần chọn tủ tài liệu có cánh cửa. Tủ tài liệu dành cho các lãnh đạo, bạn nên chọn sản phẩm tủ hồ sơ thiết kế đẹp, chất liệu tốt và sang trọng.
3. Chọn tủ hồ sơ 4 ngăn theo chất liệu
Chọn mua tủ tài liệu cho văn phòng thì bạn cần lựa chọn chất liệu tủ như là thép, sắt, nhôm, tủ tài liệu gỗ. Nếu bạn muốn chọn tủ đẹp, sang trọng và thể hiện đẳng cấp thì bạn nên chọn lựa tủ tài liệu làm từ gỗ tự nhiên. Nếu bạn muốn chọn tủ phổ biến và tiết kiệm chi phí thì bạn có thể chọn mua tủ gỗ công nghiệp, tủ gỗ làm từ thép, sắt …
4. Chọn tủ hồ sơ 4 ngăn phù hợp với diện tích của văn phòng
Trước khi chọn mua tủ hồ sơ thì bạn cần phải dựa vào diện tích văn phòng. Nếu chọn mua tủ tài liệu không thích hợp cùng với diện tích văn phòng dẫn tới tình trạng tủ to quá làm cho văn phòng trở nên chật hơn và làm cho người ngồi trong văn phòng cảm thấy bức bối.
Nếu như bạn chọn mua tủ hồ sơ nhỏ hơn so với không gian văn phòng thì người dùng sẽ cảm thấy bất tiện, khó tập trung làm việc hơn.
Vì thế, khi chọn mua tủ hồ sơ, bạn cần cân nhắc tới kích thước của tủ tài liệu thích hợp với diện tích không gian văn phòng. Tủ tài liệu thiết kế với kích thước khác nhau. Vì thế, dựa vào diện tích không gian văn phòng, bạn nên lựa chọn tủ tài liệu có chiều dài phù hợp, ít cánh hoặc nhiều cánh cửa tùy vào nhu cầu sử dụng.
>>>Tham khảo thêm Tủ hồ sơ loại nhỏ cho văn phòng.
5. Chọn mua tủ hồ sơ 4 ngăn dựa theo màu sơn văn phòng
Màu sắc cũng là một trong những yếu tố quan trọng khi bạn chọn mua tủ hồ sơ 4 ngăn co văn phòng, việc này giúp cho không gian làm việc của bạn không chỉ có tính thẩm mỹ cao, sang trọng và hiện đại hơn mà tủ tài liệu còn thể hiện được sự chuyên nghiệp, đẳng cấp, tạo ra không gian làm việc hiệu quả hơn.
Nếu tủ tài liệu mà bạn mua có màu sắc không phù hợp với đồ nội thất và không gian văn phòng làm cho người làm việc không được thoải mái, khó chịu, từ đó giảm năng suất và hiệu quả làm việc.
Khi sử dụng tủ hồ sơ 4 ngăn bạn cần phải biết cách bảo quản tủ để giúp cho tủ luôn được mới, tránh các vết xước làm mất tính thẩm mỹ. Bạn cần lọc các giấy tờ hồ sơ không còn dùng đến và bỏ đi nhằm giúp cho tủ trở nên rộng rãi hơn, tiếp nhận thêm hồ sơ giấy tờ mới dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, bạn cần sắp xếp hồ sơ, tài liệu sao cho khoa học, tài liệu nào dùng nhiều thì đặt ở vị trí dễ lấy, còn những tài liệu nào ít dùng thì nên đặt ở vị trí bên trên và phía bên trong.
6. Một số mẫu tủ hồ sơ 4 ngăn thương hiệu Hòa Phát đang được ưa chuộng
Tủ tài liệu gỗ Hòa Phát SV1960-3BK
Tủ tài liệu gỗ Hòa Phát SV1960-3BK
Tủ tài liệu gỗ Hòa Phát SV1960-3BK được làm từ gỗ công nghiệp Melamine có khả năng chống ẩm, chống xước và dễ lau chùi. Tủ có thiết kế 4 ngăn, 3 buồng, trong đó có 1 buồng cánh mở dài, 2 buồng còn lại phía trên là khung cánh kính mở, phía dưới 2 cánh mở.
Tủ sắt Hòa Phát TU4FN
Tủ sắt Hòa Phát TU4FN
Tủ sắt Hòa Phát TU4FN với chất liệu sắt cao cấp sơn tĩnh điện có độ bền cao, chịu được sự thay đổi của thời tiết. Tủ file sắt Hòa Phát TU4FN có kết cấu sản phẩm hợp lý gồm 4 ngăn kéo, chắc chắn và đặc biệt tủ có nhiều ngăn để tài liệu chuyển động bằng cơ cấu ray bi, bạn có thể kết hợp cùng với những mẫu bàn văn phòng khác.
Tủ hồ sơ 4 ngăn đẹp cho không gian văn phòng chính là món đồ nội thất thiết yếu và có vai trò rất quan trọng, đó là giải pháp vô cùng hữu ích giúp cất giữ và lưu trữ hồ sơ, tài liệu một cách khoa học nhất. Với các hướng dẫn cách chọn tủ hồ sơ 4 ngăn được chúng tôi chia sẻ trên đây hy vọng sẽ giúp bạn có được sự lựa chọn tốt nhất cho mình nhé.
