Bàn làm việc gọn gàng, sạch sẽ không chỉ giúp bạn làm việc khoa học, nhanh gọn, xuyên suốt hơn mà còn tạo hứng khởi và tăng năng suất làm việc. Điều này không hề khó nếu bạn biết vận dụng 10 ý tưởng sáng tạo độc đáo sau. Chắc chắn chỉ trong một thời gian ngắn, bạn sẽ vô cùng hài lòng với góc làm việc xinh xắn của mình.
Giữ bàn làm việc gọn gàng, khoa học là điều cần thiết nhưng nhiều người lại không chú ý tới. Theo một cuộc điều tra hơn 1.000 nhân viên làm việc cho Adecco - một công ty của Thụy Sĩ, có 57% người thừa nhận rằng họ đánh giá đồng nghiệp của mình thông qua độ sạch sẽ và gọn gàng của góc làm việc. Gần phân nửa lượng nhân viên được hỏi cho biết rằng họ cảm thấy "kinh sợ" bởi độ bừa bộn của đồng nghiệp và cũng bó tay trước sự lười biếng của họ. Tham khảo các mẫu bàn văn phòng tại: BÀN LÀM VIỆC HÒA PHÁT.
Thêm nữa, làm việc trên một chiếc bàn bừa bộn chắc chắn sẽ là chất lượng công việc của bạn bị giảm sút. Một bản khảo sát được thực hiện bởi OfficeMax đã cho thấy rằng sự bừa bộn của nơi làm việc có thể gây trì trệ tiến độ, và làm con người mất đi động lực làm việc. "Chất lượng công việc của bạn có liên hệ mật thiết với góc làm việc" – Dede nói – "Khi chúng được sắp xếp gọn gàng đâu vào đó nghĩa là bạn đã có đủ động lực và tư duy cho công việc." Vậy giải pháp nào giúp bàn làm việc của bạn gọn gàng và ngăn nắp hơn. Mời bạn tham khảo những gợi ý dưới đây.
1. Bạn đã từng nghe đến một dụng cụ chống rối dây tên là QooQi chưa? Dụng cụ này được làm bằng nhôm, có tác dụng phân chia các sợi dây rất gọn gàng.
2. Guide là sản phẩm được đánh giá xuất sắc và rất đơn giản về thiết kế. Vật dụng này có kiểu dáng rất sang trọng, bề ngoài làm từ thép được đánh bóng. Nó có thể được đặt trên bất kì một chiếc bàn làm việc nào, sau đó cho các sợi dây sạc đi qua vô cùng dễ dàng. Ngoài ra, Guide còn có các loại kích cỡ khác nhau và bề mặt chống trượt vô cùng tiện lợi.
Guide là sản phẩm rất thú vị để bạn duy trì sự sạch đẹp trên chiếc bàn làm việc của mình
3. Nếu bạn muốn phân chia và định vị nhiều loại dây cáp hơn, hãy sử dụng 2+3 Cable Organizer. Vật dụng nhỏ này có thể giữ cho mớ lộn xộn trên bàn làm việc gồm cáp máy tính và dây sạc gọn gàng hơn. Bên cạnh đó, chị em phụ nữ chắc chắn sẽ chết mê sản phẩm này vì sở hữu thiết kế và màu sắc vui tươi.
4. Pinza là một công cụ rất thông minh. Nó được làm từ thép không gỉ và có bề mặt sáng bóng, màu sắc tối giản. Chính sự hiện đại và đa năng giúp cho Pinza được rất nhiều người ưa chuộng sử dụng trên bàn làm việc của mình. Sau khi cho dây cáp chạy qua và điều chỉnh được chiều dài hợp lý, Pinza sẽ gập xuống để ghim dây ngay tại chỗ, tránh tình trạng dây chạy lung tung.
5. Bạn thích những vật dụng mang tính truyền thống? Vậy chắc chắn bạn sẽ bị lôi cuốn bởi một chiếc ghim định vị dây cáp bằng gỗ thanh lịch. Bạn có thể đặt ngang hoặc đặt dọc để sử dụng cùng lúc 6 chiếc dây cáp khác nhau, rất đa năng và tiện dụng phải không.
6. Một sản phẩm bằng gỗ khác có tên là Gorilla Babycũng đang làm mưa làm gió trong các văn phòng hiện đại. Thiết bị này có phần vỏ ngoài trông khá mạnh mẽ và được thiết kế riêng ba khe bên dưới để giữ các dây cáp. Phần vỏ gỗ cũng được chạm khắc xung quanh một lõi thép, giúp cho sản phẩm mang lại cảm giác rất chắc chắn.
Gorilla Baby cũng là vật dụng thú vị được dân văn phòng săn lùng
7. Gọn nhẹ và rất thú vị chính là những từ miêu tả Bspun Cable Wrap. Vật dụng này đươc dành riêng cho những sợi cáp loại nhỏ như sạc điện thoại hoặc sạc laptop. Bạn có thể cuốn gọn dây xung quanh thân Bspun nhờ hình dạng như một chữ X của nó. Nó cũng sẽ rất hữu ích khi bạn cần gấp gọn dây cáp trong túi khi ra đường.
8. Lego cũng có thể giúp ích cho bàn làm việc? Ý tưởng này đang dần được ưa chuộng tại nhiều văn phòng khác nhau. Bạn hãy dùng một miếng lego để làm nền cho một tượng nhỏ đứng lên và nắm lấy những sợi dây cáp khác nhau của bạn. Một vật khá thú vị phải không nào.
9. Nếu muốn các sợi dây sạc và cáp nối của mình không bị rối, bạn có thể “cầu cứu” một vật dụng có cái tên rất dễ thương: Xu. Cũng giống như cái tên được đặt cho sản phẩm này, thiết kế của nó tương đối đơn giản nhưng không kém phần đáng yêu, xinh xắn.
10. Những miếng giấy nhỏ sticky note chính là cách bạn dùng để phân biệt các loại dây trên bàn rất hữu ích. Nếu bạn là một cô nàng “não cá vàng” thực thụ, những miếng giấy nhỏ này chắc chắn sẽ người bạn thân thiết của bạn. Những màu sắc và họa tiết của từng miếng giấy sẽ tạo nên sự rực rỡ, vui tươi và gọn gàng cho góc làm việc của bạn.
Các quy tắc cơ bản để bàn làm việc luôn gọn gàng
Dù bạn sắp xếp bàn làm việc như thế nào thì cũng đừng quên các quy tắc sau:
Mặt bàn không phải là nơi để đồ. Những thứ chỉ nên có mặt trên đó bao gồm: màn hình máy tính, bàn phím, điện thoại để bàn (nếu có), 2 cây bút, 1 quyển sổ, 1 ly nước, 1 đèn bàn và một bức ảnh yêu thích (bạn có thể đổi thành những gì bạn dùng thường xuyên nhất). Những thứ linh tinh khác nên được để ở trong các ngăn bàn.
Sàn nhà cũng không phải là nơi chứa đồ, càng không phải là chỗ để bạn vứt bừa túi xách, quần áo bẩn hay giày dép. Hãy treo chúng lên hoặc sắp xếp ngăn nắp trong tủ và bạn sẽ thấy căn phòng bừng sáng ngay lập tức.
Dẹp bớt ứng dụng trên máy tính. Không phải chỉ cần dọn dẹp góc làm việc mà bạn còn cần phải sắp xếp lại trật tự hiển thị của các thiết bị điện tử.
Việc nhìn thấy quá nhiều thông báo từ email hay mạng xã hội có thể gây nên sự tốn thời gian vô ích. Bạn nên hạn chế đến mức tối thiểu những ứng dụng xuất hiện trên màn hình và sắp xếp các tập tin một cách có tổ chức.
Hãy lên lịch dọn dẹp và vệ sinh định kỳ. Không phải cứ Tết đến thì góc làm việc của bạn mới có "dịp" được sạch sẽ, mà đây là công việc bạn cần làm hằng ngày, hàng tuần. Bạn nên dành 15 phút mỗi tuần để dọn dẹp bàn làm việc cho gọn gàng sạch sẽ, phân loại ra những thứ nào cần được mang về, thứ nào nên vứt đi và sắp xếp lại giấy tờ (nhất là những tờ giấy rời rạc). Ngoài ra, bạn cần phải phủi bụi và lau chùi mặt bàn, điện thoại, bàn phím hay màn hình máy tính ít nhất một lần mỗi tuần.
Tóm lại, nơi làm việc có sạch sẽ gọn gàng thì mới có thể làm việc tốt. Và đương nhiên đồng nghiệp cũng sẽ có cái nhìn tích cực hơn về bạn.
Xem thêm: 10 xu hướng bố trí góc làm việc