Ngoài các vật dụng chính như: bàn làm việc, ghế văn phòng, tủ tài liệu… thì bảng viết cũng là một trong những dụng cụ không thể thiếu trong hầu hết các văn phòng công sở. Sử dụng bảng viết để phân công lịch làm việc, phục vụ cho các cuộc họp nhanh, giảng giải, thuyết trình hoặc ghi nhớ… Tùy vào mục đích sử dụng mà có những lựa chọn phù hợp. Các vị trí phòng ban như: Phòng giám đốc, phòng họp, phòng kinh doanh hay nhân sự… nên chọn loại bảng nào?
Bảng viết sử dụng cho phòng giám đốc
Phòng lãnh đạo là không gian cần đế sự sang trọng, hiện đại và có sự khác biệt về đẳng cấp so với những phòng ban khác. Do đó, đơn giản chỉ để chọn 1 chiếc bảng viết cũng cần được quan tâm. Sẽ là phù hợp nếu như chọn chất liệu bảng kính, sản phẩm này mang đến cảm giác sang trọng. Lựa chọn bảng kính an toàn, bảng kính cường lực hoặc bảng kính từ, bảng Moduline. Để tiết kiệm không gian và tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng giám đốc bạn nên chọn mua bảng treo tường thay vì là bảng thông thường.
Lưu ý: Vị trí đặt bảng treo tường trong phòng giám đốc phải là nơi dễ nhìn, thoáng đãng, đầy đủ ánh sáng, tránh đặt bảng đối diện với bàn làm việc, trên vị trí đặt sofa tiếp khách hoặc đối diện cửa ra vào.
Kích thước bảng tại đây thường được thiết kế vừa vặn không quá to và cũng không quá nhỏ. Bởi các cuộc họp tại phòng giám đốc thường là những cuộc họp nội bộ nhanh giữa các vị trí chủ chốt.
Bảng viết sử dụng cho phòng họp
Phòng họp cần đến bảng viết như một điều tất yếu, nơi đây thường xuyên diễn ra các cuộc họp lớn, thông tin được ghi chép tại bảng nhiều, do đó, cần có những lựa chọn thích hợp. Thông thường bàn cho phòng họp thường có kích cỡ to, là loại bảng trắng viết bút Hàn Quốc, các loại bảng Flipchart, bảng xoay, chân di động có độ linh động cao.
Có thể chọn loại bảng treo tường cố định hoặc bảng có chân xoay, tuy nhiên các doanh nghiệp thường lựa chọn mua bảng văn phòng lớn, có thể di chuyển hoặc xoay được để phù hợp với các mục tiêu khác nhau trong cuộc họp.
Ngoài việc lựa chọn bảng viết bạn cũng có thế tham khảo thêm những kiểu dáng bàn họp Hòa Phát độc đáo cho văn phòng.
Bảng viết cho phòng nhân sự và kinh doanh
Với mục đích sử dụng chính là dùng bảng để ghi nhớ, lên lịch, theo dõi doanh thu, đưa ra bản kế hoạch công việc, bảng ghim… Loại bảng này thường xuất hiện phổ biến tại các phòng ban để phục vụ cho các cuộc họp, và là nơi ghi nhớ nhanh các mục tiêu công việc và kế hoạch triển khai công việc để đạt được hiệu quả tốt trong công việc. Các doanh nghiệp hoàn toàn có thể đặt thiết kế các loại bảng văn phòng của riêng mình.
Các loại bảng biểu này thường là bảng trắng viết bút, bảng nỉ để ghi tài liệu, hầu như hiếm khi xuất hiện bảng gỗ viết phấn, loại này chỉ dành cho học bảng học sinh – sinh viên.Mẫu bảng chuyên dụng cho văn phòng, hầu hết đều là bảng treo tường nhằm tiết kiệm không gian và tạo sự hài hòa nội thất.