Với tủ tài liệu văn phòng thì vấn đề lộn xộn của đống sổ sách tài liệu sẽ không còn nữa, thay vào đó văn phòng của bạn sẽ trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết. Sản phẩm tủ tài liệu Hòa Phát được thiết kế hiện đại, kiểu dáng đẹp thanh thoát sẽ tạo nên phong cách riêng cho văn phòng của bạn.
1. Lựa chọn tủ tài liệu theo màu sắc, chất liệu sử dụng
Màu sắc: Tủ tài liệu cho văn phòng thường lựa chọn màu sắc tương đồng với bàn làm việc để tạo được một thể thống nhất cho không gian làm việc. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, tủ lại là điểm nhấn của văn phòng nên bạn có thể lựa chọn màu khác biệt nổi trội để tạo điểm nhấn. Để biết được tủ hồ sơ có những màu gì, bạn có thể Xem tại đây.
Chất liệu: Thường tủ gỗ có bề ngoài đẹp hơn tủ sắt, nhưng tủ sắt thì có độ bền cao hơn tủ gỗ, đồng thời, tủ sắt có tải trọng từng khoang cao hơn. Do đó, tùy mục đích sử dụng và tải trọng của tài liệu tương ứng mà bạn có lựa chọn phù hợp cho văn phòng của mình.
Hiện nay trên thị trường những tủ tài liệu được làm từ gỗ công nghiệp phủ Melamine với các màu sắc trung tính đang được sử dụng rộng rãi, đã làm thay đổi thói quen sử dụng các loại màu khác trong suốt 10 năm gần đây. Ngoài ra, các dòng tủ tài liệu truyền thống của Hòa Phát là vàng xanh và ghi chì cũng rất được người tiêu dùng ưa chuộng.
Bài viết liên quan:
Tủ tài liệu gỗ phù hợp cho các phòng nhân viên có tài liệu vừa phải
2. Phù hợp mục đích sử dụng
Trước hết, thiết kế hay lựa chọn tủ tài liệu phải quan tâm trước nhất đến mục đích sử dụng của người sẽ dùng chiếc tủ ấy. Tài liệu của người sử dụng hay bộ phận sử dụng là loại nào, tính chất của tài liệu như thế nào. Nếu không cần thiết phải bảo mật thì không nên sử dụng cánh, việc này vừa tiết kiệm chi phí, vừa tiết kiệm thời gian thao tác.
Với phòng làm việc nhiều nhân viên, nên sử dụng loại tủ được thiết kế dạng module để có thể ghép nối với nhau nhằm tăng không gian lưu trữ mà không tốn quá nhiều diện tích. Tủ dành lưu trữ tài liệu của phòng/công ty trong thời gian dài nên sử dụng tủ cao, còn tủ đặt cạnh bàn làm việc của mỗi nhân viên đựng số sách tạm thời và thường xuyên phải lấy ra phục vụ công việc hàng ngày thì dùng tủ thấp.
Đối với cá nhân – nhân viên thường lưu trữ với số lượng giấy tờ ít, các bộ phận kế toán, hành chính nhân sự, kinh doanh cần phải lưu trữ nhiều tài liệu hơn. Từ đó, bạn lựa chọn tủ có nhiều ngăn hay ít ngăn để phù hợp với nhu cầu sử dụng và cũng giúp tiết kiệm chi phí cho công ty.
Tủ sắt văn phòng thích hợp cho những văn phòng có nhiều tài liệu
3. Kích thước của tủ tài liệu phải phù hợp và đủ tiêu chuẩn
Tiêu chuẩn về kích thước các đợt tùy thuộc vào dạng kẹp file mà bộ phận đó sử dụng. Thông thường, kẹp File tiêu chuẩn có kích thước cao 34.5m, sâu 29cm, dày 7cm. Vậy khoang để tài liệu tối thiểu phải có chiều cao là 36cm, chiều sâu là 31cm. Trên thị trường, các sản phẩm tủ sẵn có, thông thường chỉ có 2/3 khoang trong 1 tủ đạt đủ yêu cầu trên.
4. Phong thủy văn phòng
Cũng như tất cả các món đồ nội thất khác, khi lựa chọn tủ tài liệu bạn cũng nên chú ý tới một yếu tố khá quan trọng là phù hợp với phong thủy để mang lại may mắn cho người sử dụng. Hãy xem xét kỹ xem mình thuộc mệnh để chọn cho mình được một sản phẩm với màu sắc, chất liệu phù hợp.
