Với những sự kiện có tính chất quan trọng ngoài việc đáp ứng các tiêu chí: âm thanh, ánh sáng, các tiêu chuẩn dành cho sân khấu…. thì cần quan tâm đến việc lựa chọn ghế hội trường. Bài viết chia sẻ kinh nghiệm lựa chọn và bố trí ghế hội trường trong các sự kiện lớn.
Hiện nay không chỉ các cơ quan nhà nước có không gian riêng dành cho hội trường, mà phần lớn các doanh nghiệp, trường học, đơn vị…. cũng đều có hội trường. Đây sẽ là nơi diễn ra các sự kiện văn nghệ, hội nghị, hội thảo… với số lượng người tham dự lớn. Việc sắp xếp, bố trí nội thất là điều rất quan trọng, đặc biệt là với những sự kiện có tính chất quan trọng.
Hội trường muốn đẹp, sang trọng và cao cấp cần hội tụ rất nhiều các yếu tố khác nhau như: phông, rèm, thảm trải sàn, hệ thống âm thanh và chiếu sáng, vách tiêu âm, ốp tường, trần thạch cao, sân khấu… và đặc biệt không thể thiếu ghế hội trường. Tùy từng diện tích không gian mà ghế sẽ được bố trí với số lượng hợp lý nhất.
Kinh nghiệm lựa chọn ghế cho hội trường tổ chức sự kiện lớn
Nếu như các hội trường nhỏ như ở xã, các công ty quy mô nhỏ không cần đầu tư quá nhiều về mặt cơ sở vật chất thì những hội trường lớn lại ngược lại, đòi hỏi cao về chất lượng và giá trị thẩm mỹ cao để sự kiện được diễn ra thành công và mỹ mãn. Các mẫu ghế hội trường này cần đảm bảo đạt tiêu chuẩn về kiểu dáng, kích thước, chất liệu.
Kích thước:
Trước hết bạn cần chú ý đến kích thước của ghế hội trường bởi nó quyết định đến sự tương thích với người dùng và không gian hội trường. Ghế phải có kích thước sao cho phù hợp cho cả người có vóc dáng kiêm tốn hoặc quá khổ, chiều rộng phải thật thoải mái khi ngồi như vậy mới tạo ra sự thoải mái cho người ngồi với các cuộc họp có khi kéo dài nhiều tiếng liền hay những bộ phim, buổi hòa nhạc kéo dài.
Tham khảo kích thước tiêu chuẩn đối với ghế hội trường là:
- Chiều rộng (khoảng cách thông thuỷ giữa hai tay ghế): 45 – 55cm.
- Chiều sâu (khoảng cách giữa mép ghế với mặt tựa): 45 – 55cm.
- Chiều cao mặt ghế so với sàn: 40 – 45cm.
Kiểu dáng:
Kiểu dáng ghế hội trường vừa phải đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa phải mang đến cho người sử dụng cảm giác dễ chịu, thoải mái khi ngồi liên tục trong nhiều tiếng đồng hồ:
- Phần tựa lưng tựa dáng cong ốm sát cơ thể cố định phần lưng giúp giảm đau lưng, vẹo cột sống.
- Mặt ngồi thiết kế vát cong hình thác nước giảm áp lực lên hai đầu gối từ đó giảm tê chân hiệu quả.
- Tay vịn: được thiết kế ốp vào phần tay dưới ghế tạo sự vững chắc. Kiểu dáng tay vịn khá đa dạng với các kiểu dài, loại để ly, loại có bàn viết tùy vào nhu cầu mà khách hàng có sự lựa chọn cho riêng mình.
![Các yêu cầu cơ bản khi bố trí hội trường tổ chức sự kiện]( "Các yêu cầu cơ bản khi bố trí hội trường tổ chức sự kiện")
Chất liệu:
Do khu vực hội trường là nơi diễn ra các cuộc họp, hội nghị, hội thảo hay là khu vực giải trí để xem phim, ca nhạc thường phục vụ số lượng người đông có khi hàng vài trăm người. Vì lý do đó yêu cầu ghế hội trường phải đảm bảo độ bền cao, sử dụng được lâu dài. Ghế hội trường đạt chuẩn:
- Mặt lưng ghế tựa phải được thiết kế bọc đệm nỉ hoặc mút đúc lạnh mang lại cảm giác thoải mái khi ngồi.
- Ghế hội trường cao cấp phải được làm bằng khung thép để đảm bảo sức chịu đựng cao và chịu va đập tốt.
- Tay vịn ghế đa số được thiết kế từ gỗ chất lượng cao mang lại sự sang trọng và hiện đại cho không gian hội trường hoặc bằng nhựa cao cấp độ bền vượt trội.
Màu sắc:
Tại các hội trường cao cấp hiện nay thì hầu hết các mẫu ghế đều có màu đỏ tươi. Sở dĩ nhiều đơn vị lựa chọn ghế màu sắc này vì theo quan điểm của người phương Đông thì màu đỏ vốn là màu may mắn, thịnh vượng, mang đến những điều tốt đẹp nhất. Mặt khác màu đỏ giúp không gian tươi sáng hơn, đem lại cảm hứng cho người ngồi. Ngoài màu đỏ thì bạn cũng có thể lựa chọn những mẫu ghế màu xanh dương… tùy theo tính chất sự kiện…
Với các sự kiện mang tính chất quan trọng thì hầu hết các đơn vị hiện nay đều lựa chọn dòng ghế hội trường nhập khẩu. Những mẫu ghế này có điểm mạnh là kiểu dáng cực kỳ sang trọng, chất liệu bền mang đến tuổi thọ sử dụng cao.
Kinh nghiệm bố trí ghế hội trường trong các sự kiện lớn
Sau khi lựa chọn được mẫu ghế hội trường thì việc bố trí ghế sao cho hợp lý cũng là điều cần được quan tâm. Nguyên tắc khi bố trí ghế hội trường là:
Đảm bảo phù hợp với không gian
Tùy vào diện tích của không gian thì cách bố trí ghế cũng có sự khác biệt, ví dụ:
Đối với hội trường 100 chỗ, hội trường 200 chỗ thì nên chia không gian ngồi thành 2 hoặc 3 dãy ghế, các dãy được xếp thẳng hàng.
Với hội trường 300 – 400 chỗ trở lên thì bạn có thể bố trí ghế theo hướng vòng cung, xếp tầng để tất cả mọi người đều có thể quan sát được sân khấu tốt nhất.
Đảm bảo mỗi người có không gian thoải mái để ngồi
Nếu ghế ngồi hội trường có phần tay ốp gỗ dày thì sẽ xếp sát nhau để tiết kiệm không gian, nếu ghế không có phần tay không nên xếp ghế liền sát nhau vì như vậy sẽ gây cảm giác chật chội cho những người ngồi trong cùng hàng ghế.
Khoảng cách giữa lưng ghế này với lưng ghế khác phụ thuộc vào loại ghế hội trường sử dụng. Với ghế sử dụng mặt lật thì khoảng cách là 89-90cm, với ghế mặt ngồi cố định là 90–95cm.
Đảm bảo mọi người có thể di chuyển thuận tiện
Để đảm bảo yêu cầu này, ghế phải được xếp thành hàng ngay ngắn, khoảng cách giữa các hàng ghế phải đủ cho việc di chuyển. Lối đi giữa 2 ghế tối thiểu rộng 1m. Một hàng ghế không nên quá dài khi chỉ có một lối ra ở đầu hàng. Số ghế trong 1 dãy ghế nếu chỉ có 1 lối thoát ra là 6 đến 12 và là 12 đến 24 đối với dãy ghế có hai lối thoát.
Bài viết đã chia sẻ những kinh nghiệm hữu ích trong việc lựa chọn và bố trí ghế hội trường cho các sự kiện quan trọng. Hãy áp dụng để mang đến sự thành công cho các chương trình tổ chức nhé.
Xem thêm: Báo giá ghế hội trường của nội thất Hòa Phát Hà Nội
