Văn phòng 30 nhân viên khá đông, khi thiết kế cần tính toán chính xác để mang đến không gian thoải mái cho tất cả mọi người, đặc biệt với diện tích nhỏ. Đồng thời, văn phòng cần phải ngăn nắp, tâm trạng con người trở nên tốt hơn khi ở trong phòng gọn gàng.
Xác định diện tích văn phòng 30 người ngồi
Việc này nên được thực hiện trước khi thuê văn phòng để chủ động trong việc thiết kế và bố trí chỗ ngồi cho các nhân viên. Khi xác định diện tích văn phòng dựa vào một số yêu tố như sau:
- Mật độ cao (2 – 2,5m2 mỗi nhân viên): Thường đối với các công ty nhỏ, nhiều đội nhóm trong phòng. Thiết kế văn phòng lúc này sẽ theo hướng mở.
- Mật độ trung bình (2,5 – 3,5m2 mỗi nhân viên): Đây là diện tích vừa đủ cho một nhân viên hoạt động thoải mái trong khu vực của mình.
- Mật độ rộng rãi (3,5 – 10m2 mỗi nhân viên): Đây là công ty có diện tích khá lớn, thường là các văn phòng tư nhân, thiết kế theo phòng cách riêng biệt, độc đáo, ấn tượng.
Dựa vào đó, bạn có thể tính toán diện tích cần thiết cho văn phòng.
Lưu ý: nên tính thêm diện tích lối đi, khoảng cách giữa các bàn làm việc, nơi để kệ tủ, bàn uống nước, bàn họp,….
Trước khi chọn nội thất và bố trí thiết kế văn phòng cần trả lời một số câu hỏi dưới đây để quyết định phong cách thiết kế phù hợp:
- Không gian làm việc mang lại sự riêng cho mỗi người. Mọi người có thể nói chuyện riêng tư mà không tạo tiếng ồn ảnh hưởng đến người khác hay không?
- Văn phòng có các vách ngăn khu vực riêng hay làm việc trong môi trường không gian văn phòng mở?
- Có thể tiếp cận với ánh sáng tự nhiên không hay chỉ ánh sáng nhân tạo?
- Có cần không gian cho các thiết bị: tủ tài liệu, máy in, máy fax dùng chung…
- Tổng số lượng nhân sự làm việc chính thức trong giờ hành chính ?
- Số lượng người làm việc cố định và số lượng thường xuyên ra ngoài.
- Công ty có thường xuyên hội họp hay không? tỷ lệ tham gia phiên họp là bao nhiêu người.
- Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty có thường xuyên huấn luyện nhân viên hoặc cộng tác viên hay không?
- Có cần không gian để tiếp khách đến văn phòng hay không? Có cần khu tiếp tân riêng hay không?
- Không gian làm việc sắp xếp theo không gian mở hay dãy bàn?
- Nhân viên có tủ đựng đồ đạc, tài liệu riêng tại khu vực làm việc hay có khu vực chung,…
Chọn bàn làm việc văn phòng 30 người ngồi
Sau khi suy nghĩ kỹ và trả lời xong các câu hỏi ở trên, bạn có thể chọn lựa kiểu bàn làm việc cho văn phòng.
Nếu phòng nhỏ, cần không gian riêng tư, cần họp và thảo luận nhóm thường xuyên thì nên sử dụng các cụm bàn làm việc. Như vậy bàn làm việc có thể là khu vực riêng tư, khi cần thiết có thể biến thành bàn họp.
Nếu diện tích rộng, cần không gian riêng tư cho mỗi người tập trung suy nghĩ nên sử dụng các cụm bàn có vách ngăn chia riêng khu vực của mọi người. Ngoài ra, có thể kết hợp các kiểu cụm bàn làm việc và các mẫu bàn đơn trong văn phòng này. Khi cần tập trung sử dụng bàn đơn, khi cần thảo luận nhóm sử dụng cụm bàn lớn,…
Tham khảo một số mẫu cụm bàn làm việc dưới đây:
Cụm bàn làm việc UNMD04CS3
![Cụm bàn làm việc UNMD04CS3]( "Cụm bàn làm việc UNMD04CS3")
UNMD04CS3 với thiết kế độc đáo, trang bị đầy đủ các vật dụng cần thiết trong cùng một sản phẩm, mang đến cho người dùng sự tiện lợi và thoải mái khi sử dụng. Cụm bàn làm việc UNMD04CS3 dành cho 4 người, chia thành 2 khu vực ngăn cách bởi tủ tài liệu ở giữa, 2 người ngồi đối diện với nhau.
Cụm bàn làm việc DKMD18
![Cụm bàn làm việc DKMD18]( "Cụm bàn làm việc DKMD18")
Cụm bàn làm việc DKMD18 được thiết kế gồm 8 chỗ ngồi dành cho 8 người. Sản phẩm này có thể sử dụng trong một đội nhóm hoặc cho tất cả các thành viên trong một phòng ban của công ty. DKMD18 là cụm bàn làm việc rất phù hợp với xu hướng thiết kế văn phòng mở hiện nay, mang đến sự hiện đại, năng động, trẻ trung cho văn phòng.
Xem thêm 50+ cụm bàn làm việc khác
Vách ngăn VNN25
Mẫu vách ngăn nỉ VNN25 đến từ thương hiệu nội thất Đức Khang uy tín có kiểu dáng nhỏ gọn, tinh tế và hiện đại. Với giá thành hợp lý, sản phẩm này đang nhận được nhiều sự quan tâm từ phía các doanh nghiệp và công ty quy mô lớn nhỏ khác nhau.
Vách ngăn chất liệu nhôm – nỉ VNN25 cấu tạo gồm khung nhôm sơn tĩnh điện là nẹp cố định bên ngoài, tạo đường viền bắt mắt và lớp nỉ dày ở bên trong. Với nhiều lựa chọn độ dày khác nhau 32, 35, 39,45, 54, 60 (mm), khách hàng có thể yêu cầu theo ý muốn sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của mỗi người.
Vách ngăn VNK08
Vách ngăn VNK08 với thiết kế hiện đại, trẻ trung, năng động luôn thu hút và tạo cảm hứng tích cực đối với nhân viên. VNK08 là kiểu vách ngăn lửng, liên kết với mặt bàn làm việc bằng các ke chuyên dụng, ngăn cách bàn làm việc thành những khu vực riêng của từng nhân viên. Đồng thời, đây cũng là món đồ nội thất, đồ trang trí giúp văn phòng đẹp hơn.
Với thiết kế hình chữ nhật, bề mặt phẳng, có các góc cạnh rõ ràng, vách ngăn VNK08 thể hiện sự hiện đại và chuyên nghiệp. Chiều cao vừa phải, không che khuất mặt người ngồi, đảm bảo sự riêng tư và mọi người vẫn có thể trao đổi với nhau dễ dàng.
Xem thêm 200+ mẫu vách ngăn văn phòng khác
Bố trí văn phòng 30 người ngồi
Có 3 cách bố trí văn phòng bổ biến như sau:
Theo kiểu chữ U: Bàn làm việc sát vào tường, xếp nốp tiếp nhau theo hình dạng căn phòng., nhân viên ngồi đối diện với bức tường trước mặt. Có thể bố trí cho mỗi nhân viên tủ treo cá nhân ngay trên bàn làm việc.
Theo kiểu lớp học: Đây là cách quen thuộc, các dãy bàn xếp liền kề và song song với nhau.
Theo kiểu tự do: Công ty có thể sáng tạo văn phòng theo phong cách riêng của mình, thường áp dụng cho những không gian lớn.
Ngoài ra, khi thiết kế văn phòng đứng quên tận dụng ánh sáng tự nhiên vào phòng, chúng giúp tâm trạng con người thoải mái hơn; đồng thời nên treo tranh hoặc vẽ tranh trang trí trên tường, chúng có thể là các câu nói hay tiếp thêm động lực cho mọi người,…
Mời bạn tham khảo thêm:
