Một văn phòng có không gian nhỏ nhưng nếu bạn biết thiết kế và bài trí nội thất đúng cách sẽ khiến không gian chuyên nghiệp, đáp ứng được chỗ ngồi cho nhiều nhân viên.
1. Thế nào là văn phòng nhỏ?
Không phải công ty, doanh nghiệp nào cũng có điều kiện để thuê hay xây dựng những văn phòng lớn, rộng rãi. Văn phòng nhỏ có diện tích dao động từ 15 – 30m2. Tùy từng vị trí, tính chất, mục đích công việc mà diện tích dành cho mỗi nhân viên có sự khác nhau.
Hiện nay trung bình một nhân viên văn phòng sẽ cần ít nhất khoảng 2.5 – 3m2 không gian. Nếu nhân viên làm việc không cố định tại văn phòng thì diện tích thậm chí chỉ cần 1.5m2. Như vậy với diện tích văn phòng từ 15 – 30m2 sẽ có thể đáp ứng được chỗ ngồi cho 6 – 12 nhân viên hoặc hơn nếu doanh nghiệp biết cách lựa chọn và bố trí nội thất phù hợp.
2. Cách bố trí nội thất không gian văn phòng nhỏ
Các văn phòng tuy có cùng diện tích nhưng chiều dài và chiều rộng có thể khác nhau. Chẳng hạn cùng là văn phòng diện tích 20m2 nhưng có văn phòng chiều dài 5m, chiều rộng 4m; lại có có văn phòng chiều dài 7m, chiều rộng gần 3m... Sự khác nhau về kết cấu không gian sẽ có cách bố trí nội thất không gian khác nhau.
Bên cạnh đó thiết kế phần cửa ra vào cũng tác động không nhỏ đến việc bố trí nội thất. Có văn phòng gồm 2 cửa ra vào, có văn phòng chỉ có một cửa ra vào.
Văn phòng 1 cửa ra vào: Cách bố trí nội thất sẽ dễ dàng hơn và tận dụng tối đa diện tích trong không gian. Đối với không gian này bạn có thể bố trí các bàn làm việc theo hình chữ U dựa sát vào tường. Ở giữa không gian văn phòng có khoảng trống rộng rãi, bạn có thể bố trí thêm một chiếc bàn họp nhỏ để thảo luận, họp khi có dự án, các vấn đề cần xử lý.
![Thiết kế văn phòng có một cửa chính theo kiểu hình chữ U]( "Thiết kế văn phòng có một cửa chính theo kiểu hình chữ U")
Thiết kế văn phòng có một cửa chính theo kiểu hình chữ U
Văn phòng nhỏ có 2 cửa thông nhau thì bạn không thể bố trí bàn theo liểu chữ U như trên bởi sẽ cản trở lối đi lại. Với kết cấu không gian này bạn sẽ có 2 cách bố trí bàn làm việc phù hợp:
- Thứ nhất, bạn sử dụng module bàn làm việc hình chữ I kéo dài từ đầu đặt ở vị trí trung tâm phòng, chiều dài bàn phù hợp với diện tích từng không gian.
- Thứ 2, bạn bố trí 2 dãy bàn làm việc ở trái, phải từ cánh cửa đi vào. Ở giữa cũng có thể bố trí thêm chiếc bàn họp nhỏ. Việc bố trí này sẽ không ảnh hưởng đến việc đóng mở, đi lại qua cánh cửa còn lại.
![Với văn phòng có nhiều hơn 1 cửa, có thể bố trí theo hai dãy sát tường]( "Với văn phòng có nhiều hơn 1 cửa, có thể bố trí theo hai dãy sát tường")
Với văn phòng có nhiều hơn 1 cửa, có thể bố trí theo hai dãy sát tường
Ngoài ra đối với văn phòng dài (hẹp bề ngang) và văn phòng vuông (bề ngang, bề dài gần bằng nhau) thì cách bố trí nội thất cũng có một vài điểm khác biệt nhất định.
Nếu văn phòng của bạn có một trong các kích thước sau, bạn có thể tìm hiểu chi tiết hơn tại:
3. Mẹo lựa chọn và bố trí nội thất trong không gian văn phòng nhỏ
Lựa chọn và sắp xếp các món đồ nội thất khoa học giúp tối ưu không gian, nhờ vậy văn phòng cảm giác như được “nới rộng” ra, khả năng đáp ứng chỗ ngồi đầy đủ cho nhân sự cũng sẽ tốt hơn. Nguyên tắc quan trọng nhất khi lựa chọn nội thất trong những không gian làm việc nhỏ đầu tiên bạn cần nhớ là lựa chọn các nội thất có kích thước vừa phải, không quá lớn.
Đối với từng món đồ nội thất bố trí trong không gian sẽ có cách lựa chọn riêng:
Bàn làm việc:
Đối với những văn phòng diện tích nhỏ thì doanh nghiệp nên chọn các mẫu bàn có chiều dài chỉ từ 1 – 1.2 m thay vì những mẫu bàn dài 1.4 – 1.6 m. Bàn làm việc chân sắt sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo bởi chân sắt tạo cảm giác thông thoáng, phóng khoáng, không bí bách, ngột ngạt, nặng nề và chiếm nhiều diện tích như các dòng bàn làm việc chân hộp gỗ kín trước đây.
Bàn chân sắt giúp văn phòng có cảm giác thông thoáng hơn
Các bàn làm việc khi bố trí trong không gian nên kê sát cạnh nhau. Để đảm bảo không gian riêng tư thì doanh nghiệp nên lắp thêm vách ngăn nhỏ phân tách không gian 2 bàn, nhờ vậy nhân viên có thể tập trung làm việc dễ dàng.
Xem thêm các mẫu bàn làm việc
Ghế văn phòng:
Ghế xoay lưới, nỉ là dòng ghế được ưu tiên lựa chọn hàng đầu đối với các văn phòng diện tích nhỏ hẹp. Ưu điểm của mẫu ghế này là kích thước nhỏ gọn, có tính di động (nhờ được lắp hệ thống bánh xe phía dưới chân ghế) nên thuận tiện dịch chuyển, thay đổi vị trí ở các không gian hẹp. Hơn nữa dòng ghế này khá dễ vệ sinh, giá thành hợp lý.
Ghế xoay lưới rất thích hợp cho các văn phòng nhỏ
Xem thêm các mẫu ghế văn phòng
Tủ văn phòng:
Những chiếc tủ tài liệu đứng sẽ là lựa chọn phù hợp cho các văn phòng diện tích nhỏ hẹp. Theo đó nên chọn những mẫu tủ chiều ngang tầm 0.8m, chiều cao khoảng 1.9m là hợp lý. Những mẫu tủ này chiếm ít diện tích mặt sàn, tận dụng không gian trên cao để đựng tài liệu.
Tủ văn phòng cao giúp văn phòng nhỏ tiết kiệm diện tích
Bạn cũng có thể bố trí thêm những hộc tủ di động dưới gầm bàn làm việc của nhân viên để gia tăng không gian đựng và lưu trữ tài liệu.
Ngoài ra có một cách mà nhiều văn phòng áp dụng hiện nay khá hiệu quả là sử dụng các tủ treo tường. Các tủ này chứa được lượng tài liệu, sổ sách tương đối nhiều, tiết kiệm không gian diện tích tối ưu.
Xem thêm các mẫu tủ văn phòng
Biết cách bố trí nội thất hợp lý sẽ giúp bạn tạo ra không gian làm việc chuyên nghiệp, tăng cảm hứng làm việc cho các nhân viên dù diện tích không gian ấy có thể khá nhỏ hẹp. Hy vọng một số gợi ý trên đây sẽ hữu ích và giúp các doanh nghiệp có thể đưa ra phương án phù hợp để “cải tạo” không gian làm việc của mình.
