Tủ đựng hồ sơ là món nội thất không thể thiếu trong các văn phòng công sở. Nên lựa chọn những mẫu tủ có kích thước và thiết kế phù hợp để phục vụ tốt nhất mục đích sử dụng của mình cũng như tạo tính thẩm mỹ cho văn phòng.
1. Mục đích của việc chọn kích thước tủ đựng hồ sơ hợp lý
Mỗi văn phòng có diện tích khác nhau, đồng thời thiết kế và phong cách cũng khách nhau. Do đó việc lựa chọn thiết kế cũng như kích thước tủ đựng hồ sơ cũng phải căn cứ vào yếu tố đó.
Cùng với đó, chọn kích thước tủ đựng hồ sơ cũng phải căn cứ vào mục đích sử dụng của người dùng. Cần phải chú ý cả các yếu tố liên quan như: Loại tài liệu phải chứa đựng, bản chất của các tài liệu như thế nào. Nếu các hồ sơ, tài liệu không cần bảo mật thì sử dụng những loại tủ hồ sơ không có cánh là một lựa chọn hợp lý, giúp bạn tiết kiệm diện tích, tiết kiệm thời gian tìm hồ sơ cũng như làm mới căn phòng làm việc của bạn. Khối lượng dự trữ hồ sơ cũng cần được tính toán để chọn loại có kích thước hợp lý.
2. Kích thước tiêu chuẩn của tủ đựng hồ sơ
Kích thước tủ đựng hồ sơ thường được sản xuất theo một tiêu chuẩn chung. Các tiêu chuẩn này khác nhau với từng loại sản phẩm. Về cơ bản có thể phân loại như sau:
- Tủ hồ sơ kích thước nhỏ
Tủ hồ sơ kích thước nhỏ thường được chế tạo theo tiêu chuẩn là: chiều rộng vào khoảng: 380mm (1 khoang, 6 ngăn), 620mm (2 khoang, 6 ngăn) hay 764mm (2 khoang, 8 ngăn). Kích thước độ sâu tiêu chuẩn cho mọi tủ đựng hồ sơ rơi vào khoảng trên 400mm.
Các mẫu tủ hồ sơ nhỏ thường được sử dụng cho những văn phòng nhỏ, có diện tích khiêm tốn hoặc có nhu cầu lưu trữ giấy tờ tài liệu ít. Với kích thước nhỏ gọn, tủ tài liệu Hòa Phát giúp bạn tiết kiệm không gian văn phòng một cách hiệu quả nhất đồng thời dễ dàng di chuyển nếu muốn thay đổi không gian trong văn phòng để mang lại nguồn cảm hứng mới. Để biết cách lựa chọn tủ hồ sơ loại nhỏ như thế nào cho phù hợp với văn phòng, bạn có thể xem thêm "Cách chọn tủ hồ sơ loại nhỏ cho văn phòng".
Tủ hồ sơ kích thước nhỏ
- Tủ tài liệu kích thước vừa phải
Tủ hồ sơ kích thước vừa phải thường được cấu tạo với tiêu chuẩn về kích thước như sau: chiều rộng trên 800mm, cấu tạo 2 cánh, đa dạng khoang hoặc 3 khoang với 6 ngăn, 9 ngăn hoặc 12 ngăn. Mẫu tủ này được dùng cho những văn phòng có diện tích vừa phải và khả năng chứa đựng tài liệu không lớn lắm.
Tủ hồ sơ kích thước vừa phải có thể phù hợp với nhiều dạng văn phòng khác nhau do không làm tốn quá nhiều diện tích căn phòng nhưng vẫn đảm bảo việc lưu trữ giấy tờ hồ sơ một cách thuận tiện nhất. Các mẫu tủ tài liệu gỗ hay tủ sắt kích thước vừa phải phù hợp với những văn phòng có nhu cầu sử dụng nhiều nhưng không có quá nhiều không gian, giúp bạn giải quyết được vấn đề này một cách đơn giản.
Tủ hồ sơ kích thước vừa phải
- Tủ tài liệu kích thước lớn
Tủ tài liệu kích thước lớn được cho là có chiều rộng khoảng 1000mm (2 buồng), 1200mm (3 buồng) và 1400mm (3 buồng). Mẫu tủ này được dùng cho cả phòng nhân viên và phòng lãnh đạo.
Bên cạnh đó, Hòa Phát còn có những mẫu tủ hồ sơ có kích thước lớn hơn, hoặc được chế tạo với kích thước theo yêu cầu của khách hàng. Với những văn phòng làm việc rộng rãi, cần lưu trữ số lượng tài liệu lớn thì những kích thước tủ đựng hồ sơ văn phòng trên 1500mm với nhiều khoang nhỏ. Hoặc cũng có thể chọn loại tủ có kích thước lớn hơn cho những không gian đặc biệt.
Nếu bạn cần chọn tủ cho phòng lãnh đạo, có thể tham khảo các mẫu tủ giám đốc 4 cánhđể có lựa chọn phù hợp.
Tủ hồ sơ kích thước lớn
Ngoài ra còn có các mẫu tủ tài liệu thấp, tủ file với kích thước khác nhau. Nhìn chung, kích thước tủ hồ sơ của Hòa Phát rất đa dạng vì mẫu mã dòng sản phẩm này cũng phong phú. Kích thước sản phẩm cũng phụ thuộc vào chất liệu của sản phẩm. Thông thường, tủ gỗ sẽ có nhiều kích thước đa dạng hơn so với tủ sắt văn phòng.
>>>Xem thêm: Những mẫu tủ đựng hồ sơ 1m
3. Cách chọn kích thước tủ hồ sơ cho từng loại văn phòng
- Với phòng giám đốc:
Với không gian này bạn nên căn cứ vào diện tích của căn phòng để chọn mẫu tủ hồ sơ có kích thước phù hợp. Thông thường nên chọn tủ gỗ cho văn phòng làm việc của giám đốc kèm theo mẫu bàn làm việc đồng màu để tạo sự đồng bộ cho không gian nội thất văn phòng.
Tủ tài liệu phòng giám đốc nên có kích thước lớn, phù hợp với không gian và đẳng cấp của người sử dụng. Những mẫu tủ gỗ có thiết kế đẹp, sang trọng màu vân gỗ trầm sẽ là gợi ý tốt cho không gian này.
Tham khảo các mẫu tủ tài liệu giám đốc
- Với phòng làm việc nhân viên:
Tùy không gian của văn phòng mà bạn chọn kích thước phù hợp. Tủ hồ sơ phải đảm bảo đủ chỗ để chứa đựng hồ sơ, tài liệu của văn phòng. Với văn phòng này, bạn có thể chọn tủ hồ sơ gỗ hoặc tủ sắt đều được. Nên chọn mẫu có thiết kế đơn giản, tiện sử dụng, có độ bền cao, chắc chắn và sử dụng bền lâu cùng thời gian.
Những văn phòng lớn thì nên chọn tủ hồ sơ có kích thước lớn, văn phòng nhỏ hoặc vừa phải thì chọn mẫu có kích thước nhỏ phù hợp. Riêng với những văn phòng có diện tích thực sự khiêm tốn, nếu muốn tiết kiệm diện tích thì bạn có thể chọn các mẫu tủ hồ sơ treo tường, vừa tiện dụng vừa giúp tối ưu quá diện tích của văn phòng.
Tham khảo ngay các mẫu tủ văn phòng của Hòa Phát
